2017年涉外、涉港澳臺公證申請方法

一、涉外、涉港澳臺公證

申請辦理涉外、涉港澳臺公證，應親自到公證處提出申請，同時攜帶可以證明自己身份的證件(如：護照、身份證等)。如果當事人在境外或由于其它特殊原因(身患重病、出差)不能親臨公證處的，可委托其親友代為辦理，代辦人應持有申請人的委托書信和本人身份證件。

申請時應首先提供所在單位人事部門(或組織、勞資部門、人才交流中心)的證明函件，函件內容詳見證明信參考樣本。除此之外，還應提供以下相

應材料：

1、申請辦理出生證明書，應提供戶口簿及復印件，或提供派出所出具的戶籍證明。發往美國或泰國的出生公證書需提供照片若干。

2、申請辦理結婚證明書，應提供結婚證及復印件若干。結婚證遺失者應到原登記機關申請補發夫妻關系證明書。

3、申請辦理離婚證明書，應提供離婚證(或調解書，判決書)及復印件。離婚證遺失者應到原登記機關申請補發或提供相應的證明材料。

4、申請辦理經歷證明書有相應職稱證書者(如：工程師證書、會計師證書、廚師證書等)應提供證書原件及復印件;無職稱者可在證明信中寫明所任職務或主要從事何種工作，并提供相應數量的二寸免冠照片。

5、申請辦理與國外親屬關系證明書，應提供國外親屬的最來信;辦理國內親屬關系證明書，應提供戶口簿或其他相關證明材料。

6、申請辦理學歷(或學位、學習成績)證明書，應提供相應的畢業證書，學位證書或學習成績單及復印件若干。如果原件遺失應向原畢業學校申請補發或開具相應的證明材料。

7、申請辦理死亡證明書，應提供派出所出具的死亡證明或提供其它有關單位提供的證明材料(如：醫院、鐵路、交通、民航等)

二、涉外和涉港澳臺公證書

(一)涉外和涉港澳臺公證文書的概念和特點

1、涉外和涉港澳臺公證文書的概念

涉外公證文書，是公證機構辦理涉外公證所出具的公證文書。涉外公證是指公證機構辦理的含有涉外因素的公證事項。即公證當事人、證明對象或者公證書使用地諸因素中至少含有一個以上涉外因素的公證事項，主要是指公證書將發往域外使用的公證事項。

涉港澳臺公證文書，是公證機構辦理涉港澳臺公證所出具的公證文書：香港特別行政區;澳門特別行政區和臺灣地區是中國不可分割的領土。但由于歷史的原因，香港、澳門、臺灣地區實行著與我國大陸地區不同的政治、經濟;法律制度。這一特點決定了涉港澳臺公證既不屬于涉外公證，也不同于一般的國內公證。

2、涉外和涉港澳臺公證文書的特點

(二)涉外和涉港澳臺公證文書的內容和制作方法

1、制作涉外及涉港澳臺公證文書的特殊要求

(1)涉外和涉港澳公證文書要由具有辦理涉外公證資格的公證處和公證員制作，涉臺公證文書要由省級司法行政機關指定的公證處制作。

(2)制作這類公證文書要使用標準本文由論文聯盟http://www、LWLM、Com收集整理簡化字;不宜使用繁體宇;更不能簡體字、繁體字混用。

(3)這類公證文書要單獨編號，應區別于國內公證文書;同時，涉外和涉港澳臺公證文書在編號上也要有所區別。

(4)在制作上必須使用公證專用紙。涉外公證書要附譯文。涉臺公證書應當制作三份副本以便向海基會寄送。

(5)制作涉外和涉港澳臺的繼承、收養;親屬關系、婚姻狀況等公證書，必須特別注意法律適用問題。

2、涉外和涉港澳臺公證書的內容和制作方法。

3、制作涉外和涉港澳臺公證文書應當注意的問題。

(1)要嚴格按規定辦理。

(2)辦理涉外及涉港澳臺繼承、收養、合同等公證文書，遵守我國法律、有關的國際慣例、使用地的法律規定。

(3)要注意公證文書的使用時效。

(4)譯文和認證。