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如何避免人性化管理制度成為表面文章

2024-05-23 10:45:53 大風(fēng)車(chē)考試網(wǎng)

  根據(jù)《百度百科》:所謂人性化管理制度,就是一種在整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中充分注意人性要素,以充分挖掘人的潛能為己任的管理模式。其具體內(nèi)容可以包含很多要素,如對(duì)人的尊重,充分的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),給人提供各種成長(zhǎng)與發(fā)展機(jī)會(huì),注重企業(yè)與個(gè)人的雙贏戰(zhàn)略,制訂基層員工的生涯規(guī)劃等等……據(jù)此我們可以肯定人性化管理制度確實(shí)是一個(gè)好東西,值得企業(yè)管理者多學(xué)習(xí),多實(shí)踐。

掛羊頭,賣(mài)狗肉的人性化管理制度

  可是,在落實(shí)人性化管理制度的時(shí)候,絕大多數(shù)企業(yè)往往停留在一些永遠(yuǎn)正確的說(shuō)辭上,而在實(shí)踐中少有有效的辦法和具體的行動(dòng)。好一點(diǎn)的企業(yè)可能著眼于人事制度的構(gòu)建上,并輔之以一些形式上的人性化管理制度實(shí)踐,以為這就是人性化管理制度的全部。比如,某企業(yè)在總結(jié)人性化管理制度的時(shí)候是這樣敘述的:首先,追求員工人格上的等,一般員工和管理者同在一個(gè)食堂吃飯等;其次,創(chuàng)造寬松、自由和開(kāi)放的工作氛圍,對(duì)著裝不做要求等;第三,對(duì)員工提供各種個(gè)人保障福利,對(duì)生病員工進(jìn)行慰問(wèn)探視等;第四,完善的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與晉升等……

  在筆者看來(lái),絕大多數(shù)企業(yè)在人性化管理制度方面要么掛羊頭賣(mài)狗肉,說(shuō)一套,做一套;要么只做些表面文章,涉及到本質(zhì)與細(xì)節(jié)的時(shí)候就顯得無(wú)所作為。在某總裁班上,60多位制造型企業(yè)高管被問(wèn)到是否崇尚以人為本,是否愿意實(shí)施人性化管理制度的時(shí)候,回答是一致肯定的。接下來(lái)被問(wèn)到在工人廁所里有沒(méi)有廁紙的時(shí)候,只有寥寥三五人給出了肯定的問(wèn)答,而多數(shù)人都尷尬地笑了。筆者再問(wèn):?jiǎn)T工犯了錯(cuò)誤怎么處理?大多數(shù)表示會(huì)依據(jù)錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度予以相應(yīng)處分或處罰,同時(shí)張榜公布犯錯(cuò)員工和處分結(jié)論。如果需要,類(lèi)似的提問(wèn)還可以繼續(xù)下去,并以大家的回答作為評(píng)價(jià)人性化管理制度水高低的客觀標(biāo)準(zhǔn)。

  面對(duì)這樣的管理現(xiàn)實(shí),我們可以確定,絕大多數(shù)管理者并不真正懂得人性化管理制度為何物,只是讀懂了字面的意思罷了。

人性化管理制度實(shí)踐出真知

  今天,人口紅利逐步耗盡,年輕一代勞動(dòng)者不再像他們前輩那樣忍受非人性的管束,他們開(kāi)始用腳投票,企業(yè)管理回歸人性已是大勢(shì)所趨。

  在一家企業(yè)里,一線員工寫(xiě)信向董事長(zhǎng)投訴,廁所里經(jīng)常沒(méi)有廁紙,很不體面。這位領(lǐng)導(dǎo)知道之后,馬上指示行政部門(mén)解決問(wèn)題。行政經(jīng)理早知道存在的問(wèn)題,因?yàn)橛腥藢⒕砑埻祷丶沂褂茫幢忝績(jī)蓚(gè)小時(shí)補(bǔ)充一次廁紙,也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)廁紙斷檔。行政經(jīng)理把自己知道的事實(shí)以及費(fèi)用預(yù)算不足的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào),但領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度堅(jiān)決,教育行政經(jīng)理,管理要以人為本,要人性化。一個(gè)月下來(lái),員工的抱怨沒(méi)有了,但是用紙費(fèi)用增加了一倍,在月度工作匯報(bào)中因?yàn)槌杀究刂撇缓檬艿搅祟I(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。這位經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)抱怨,而領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持認(rèn)為,這兩件事之所以矛盾,只是管理智慧不足造成的,希望繼續(xù)動(dòng)腦筋想辦法解決問(wèn)題。

  過(guò)了幾天,行政經(jīng)理請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),希望能給予保安員在員工離開(kāi)時(shí)檢查包包的權(quán)力,防止員工把卷紙帶回家。領(lǐng)導(dǎo)拒絕了行政經(jīng)理的要求,理由是,以人為本和人性化管理制度的企業(yè)是不能檢查員工包包的。行政經(jīng)理這下徹底困惑了,不知如何是好?善解人意的領(lǐng)導(dǎo)建議他,何不“群策群力”一下看看。

  行政經(jīng)理召集幾個(gè)部門(mén)一線員工中的改善能手談了自己的難題。功夫不負(fù)有心人,改善建議很快就由一位改善能手提出來(lái)了,他的方案是,改小卷裝廁紙為裝在紙盒里的大卷裝廁紙,這樣大卷紙既拿不下來(lái),即便撬開(kāi)盒子拿下來(lái)了又不方便帶走,應(yīng)該可以解決問(wèn)題。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間試用,發(fā)現(xiàn)效果良好,費(fèi)用降了30%多。又過(guò)了一月有余,那位改善能手發(fā)現(xiàn),在宿舍里許多人都在使用小小卷的廁紙,應(yīng)該是有人順手牽羊帶回宿舍的。他建議,把大紙盒子固定在大家都能看到的廁所門(mén)口。如此這般改善之后,效果十分明顯。對(duì)于這個(gè)改善,公司對(duì)這位改善能手予以了獎(jiǎng)勵(lì)。

  從人性化管理制度的角度看這個(gè)案例的時(shí)候,我們可以獲得多方面有意義的啟示。首先,這家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以人性化管理制度為經(jīng)營(yíng)原則之一,并身體力行始終如一;其次,人性化管理制度與效率、成本控制并不矛盾,可以有機(jī)統(tǒng)一;第三,人性化管理制度既可以是目標(biāo)(讓員工有紙用),也可以是巧妙的方法(利用“陽(yáng)光”之法抑人性之惡)和參與的過(guò)程(通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)參與揚(yáng)人性之善);第四,人性化管理制度不是某個(gè)一成不變的結(jié)果,可以持續(xù)追求更高的管理境界......

  事實(shí)證明,大量管理問(wèn)題通常都可以找到巧妙甚至美好的人性化解決方案。

認(rèn)識(shí)人性化管理制度的精髓

  從以上案例可以看出,人性化管理制度可以無(wú)處不在,可以體現(xiàn)在管理的方方面面。所謂人性化管理制度,就是以尊重人性,培養(yǎng)自尊和抑惡揚(yáng)善為目標(biāo)的管理理念、管理過(guò)程(行為)和管理形式的總和。所以,要在企業(yè)里實(shí)施人性化管理制度,需要認(rèn)識(shí)人性化管理制度的精髓,并以員工喜愛(ài)的方式落地,生根,開(kāi)花和結(jié)果。

  首先,人性化管理制度不是一句空洞的口號(hào),應(yīng)該是企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)理念和管理準(zhǔn)則之一,是企業(yè)價(jià)值觀的重要方面。它可以成為檢視企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理過(guò)程以及體制制度是否符合人性的評(píng)判基準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)有違背以人為本,人性化管理制度的機(jī)制、制度、行為和形式,都必須予以及時(shí)糾正。當(dāng)然,要讓以人為本和人性化管理制度真正成為企業(yè)員工共同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的率先垂范是關(guān)鍵,否則就會(huì)成為一句說(shuō)起來(lái)永遠(yuǎn)正確的空話、套話。

  其次,人性化管理制度不是公司對(duì)員工的恩賜,應(yīng)該是管理者和員工持續(xù)追求更高境界的行為或參與過(guò)程。所謂尊重人性,就是要認(rèn)識(shí)人性中善惡轉(zhuǎn)化的規(guī)律,并通過(guò)教化影響以及善行(改善)體驗(yàn)的過(guò)程,讓員工逐步養(yǎng)成從善如流的好慣。所以尊重人性不等于放任不管。

  第三,人性化管理制度還應(yīng)該有具體的表現(xiàn)形式,需要從機(jī)制、制度以及其他可視化的形式予以定義。在管理機(jī)制上,要更多地著眼于激發(fā)員工關(guān)于工作與成長(zhǎng)的內(nèi)部動(dòng)機(jī),通過(guò)營(yíng)造改善氛圍,喚起員工自尊,逐步培養(yǎng)員工自我約束,主動(dòng)改善的意識(shí)和能力。在管理制度上,要去除那些簡(jiǎn)單粗暴的傳統(tǒng)做法(罰款及處罰通告等),為員工能夠體面工作和生活創(chuàng)造條件。

  總之,企業(yè)可以通過(guò)以上三個(gè)方面人性化管理制度的持續(xù)推動(dòng),不斷提高管理者和員工的道德底線,促進(jìn)他們共同成長(zhǎng),培養(yǎng)充滿人文關(guān)懷和有愛(ài)的企業(yè)文化。

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