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進出口貿易作業標準化手冊范例

2024-05-20 10:01:35 大風車考試網
進出口貿易作業標準化手冊范例

□ 組織系統?

詳見組織系統圖..。??

圖.. 組織系統圖

□ 業務流程?

.新產品開發(樣品收集)。?

.客戶開發。?

.客戶詢價(電報、信件、電報處理)。?

.報價。?

.訂單確認。?

.開立境內訂單。?

.生產督促及l/c催開。?

.出貨。?

.押匯(出貨通知)。?

.付款。

□ 業務處理細則?

.新產品開發(樣品收集)?

()業務科取得新樣品后,應填寫產品卡(附表..),寫明以下資料:?

①臨時編號。?

②品名、規格、包裝。?

③制造廠商名稱、地址、電話、負責人、聯絡人、工廠產量規模。?

④開發成本。?

⑤預估生產成本。?

⑥制造商報價。?

⑦可能銷售對象及地區。?

⑧預估售價。?

⑨預估毛利。?

()業務科于每周業務匯報時,就前項新產品提出討論,經逐項評估,按開發價值分為a、b、c三類,a類為極具開發價值,b類為有開發價值,c類為無開發價值。?

()經評估列為a、b類之產品,賦予正式產品編號,列入產品檔。樣品拍照存檔,樣品存放樣品室,并于產品卡上寫明存放位置。經評估列為c類之產品,產品卡列入次品檔,樣品存放次品室。?

()業務科每月就現有產品,選擇過時產品,于每月一周業務匯報時,提出檢查,經評定已無開發價值者,產品卡列入次品檔,樣品移入次品室。?

()新產品臨時編號六位數字,分別代表填寫產品卡時的、月、日。即月日開發的產品,臨時編號為。若同一日開發數種新產品,則于七位數,按英文字母順序編號。舊產品淘汰列入次品檔,其淘汰編號原則與新產品之臨時編號相同。?

()①產品檔正式編號七位數字,一位數代表……,二位數代表……,三、四、五、六位數代表序號,七位數填a、b分別代表a類產品或b類產品。?

②一位數填代表 一位數填代表?

〃 〃 〃 〃?

〃 〃 〃 〃?

〃 〃 〃 〃?

〃 〃 ?

③二位數填代表?

〃 〃?

〃 〃?

〃 〃?

〃 〃?

〃 〃?

〃 〃?

〃 〃?

〃 〃?

?客戶開發:?

()業務科于每月最后一周業務匯報時,提報下個月的客戶開發計劃,計劃內容包括:?

①制作公司簡介,產品目錄(注明交貨期限及付款條件)。?

②產品市場研究、分析、及客戶資料之收集。?

③介紹新產品(郵寄新產品目錄)。?

④刊登廣告、郵寄開發信。?

⑤其他。?

()客戶開發應選擇a類產品,并配合季節性需求。?

()經研討定案之客戶開發計劃,應由業務科列入下個月的營業計劃(附表..),并按職責列入個人工作計劃(附表..)。?

.客戶詢價(電報、信件、電話處理)?

()業務科收到客戶詢價的電報及信件,應即加蓋收文戳記,填上收文日期,并依來電或來信內容,于文件空欄填具處理意見后,將來文大意及處理情況,登記于收文簿(附件),將原文呈經理核閱后,依經理批示內容,回函或回電,并將回函或回電大意填入收文簿。回函或回電副本存客戶檔(附表..)。

()處理中的電報或信件,存于待辦卷,隨時查閱催辦,已經處理的電報或信件,依客戶別歸入客戶檔。來文無適當空欄時可另以簽辦單(附表..),粘附處理。?

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