企業會議議程標準格式及范文

2024-05-31 13:46:28 大風車考試網

會議議程格式及范文

企業會議議程標準格式及范文

一、交代會議的任務、目的；

二、介紹與會者（*臺上的為“出席”，臺下的為“參加”）；

三、進入會議流程：

1、會議進行第一項……

2、會議進行第二項……

四、總結。概述會議主旨，重點強調“落實”

會議議程范文：

會議時間：*

會議地點：*

會議程序：

一、主持人公布會議開始：（介紹*臺成員，會議和序時間：3分鐘）

尊敬的各位領導、各位來賓，下午好！懇談會現在開始。首先，請答應我代表*集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的`感謝！（掌聲）今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對*蓬勃興起發展的了解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。

二、領導致歡迎詞并發表講話；（時間：8分鐘）

三、播放光碟；（時間：3分鐘）

四、*集團領導發表講話愛（時間：15分鐘）

五、*領導講話發布工程信息；（時間：15分鐘）

六、*公司發言；（合作物流公司規范市場配送發言）（時間：5分鐘）

七、客戶代表發言；（時間：5分鐘）

八、媒體代表建材商報發言；（專業媒體）（時間：5分鐘）

九、媒體代表重慶商報發言；（大眾媒體）（時間：5分鐘）

十、主持人公布會議結束：懇談會進行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功！

十一、告之請全體到會人士進餐。

企業會議議程

1、會場預約

根據需要，制定最完美的策劃；根據會議的級別，選擇會議舉辦地；根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。

2、會場的布局，設備安裝調試

根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；根據需要，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；根據需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

3、印刷材料的設計制作

根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

提前把印刷品送到會場或指定位置。

4、發布會議通知

各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。

5、制定會議須知

會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

6、參會者的接送

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。

7、參會者的餐飲

根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。

8、參會者業余時間的安排

根據參會人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設計專門的旅游線路。