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向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的八個核心要素

2024-05-26 14:41:42 大風(fēng)車考試網(wǎng)

在職場中,如何向領(lǐng)導(dǎo)有效匯報工作,以達(dá)成自己心中想要的效果。8個核心環(huán)節(jié)決定你匯報結(jié)果。

工作進(jìn)度的環(huán)節(jié)

向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的八個核心要素

匯報工作進(jìn)度并不是說,現(xiàn)在進(jìn)度如何,而是要說,現(xiàn)在進(jìn)行到了什么階段,后續(xù)準(zhǔn)備做什么、怎么做,預(yù)計時間節(jié)點(diǎn)完成什么事。這樣,才能在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)你對工作的控制力。

核心要點(diǎn):

現(xiàn)在的進(jìn)度和關(guān)于未來工作的計劃和執(zhí)行。

工作異常的環(huán)節(jié)

工作出現(xiàn)情況,找領(lǐng)導(dǎo)匯報。首先要了解清楚什么情況,越詳細(xì)越好;然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報。必要時候,你對問題得出結(jié)論,問題結(jié)癥在哪里,而不是把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),問他為什么、怎么回事?

核心要點(diǎn):

了解越細(xì)越好,提前預(yù)判得出結(jié)論。

解決方法的環(huán)節(jié)

既然有問題就要解決。職場最忌諱就是把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)想辦法。所以,有問題,你要提出方案。最好有2個以上的方案。而且對于方案,你還要各說優(yōu)缺點(diǎn)。最后,再給出你的建議,選擇哪個更好。

核心要點(diǎn):

對問題有多個解決方案,羅列優(yōu)缺點(diǎn),給出建議。

工作效果的環(huán)節(jié)

工作不是做完了事,還要看有沒有達(dá)到預(yù)期效果,做完的事更要找領(lǐng)導(dǎo)匯報。這是在給自己建立功勞。所以,要匯報某件工作已經(jīng)達(dá)成,完成后達(dá)到了何種效果,達(dá)到或超過了預(yù)期目標(biāo)。這樣才算完成了一個工作流程,畫上句號。

核心要點(diǎn):

做完了一定要匯報,達(dá)成目標(biāo)效果。

做了什么的環(huán)節(jié)

有的時候領(lǐng)導(dǎo)會問你:對于這些工作,你做了什么?這個時候,是展現(xiàn)自己的好機(jī)會。你不能光說做了什么,還要說,為什么這么做,這樣做有什么好處,實(shí)際效果是什么等等。讓領(lǐng)導(dǎo)知道,你工作用心。

核心要點(diǎn):

做什么不重要,重要的是為什么做、有什么好處、結(jié)果如何?

部門協(xié)作的環(huán)節(jié)

職場中大多數(shù)工作要涉及多部門協(xié)同。領(lǐng)導(dǎo)不可能知道這么細(xì),所以需要問其他員工來了解。

這個時候,匯報就要說其他部門關(guān)于工作配合做了什么。記住實(shí)事求是,不要添油加醋。說完后,還要說建議,應(yīng)該如何,會有什么好處。因?yàn)槟阏f的,很有可能領(lǐng)導(dǎo)會用作領(lǐng)導(dǎo)級別會議上發(fā)言。

核心要點(diǎn):

實(shí)事求是,不帶情感,不要推卸責(zé)任、不要脫離合作,多說建議。

工作成績的環(huán)節(jié)

工作結(jié)束,除了說有沒有達(dá)到效果,

更要往自己身上扯,這樣才會有功勞。這個時候,要說亮點(diǎn)。

比如用了什么好的方法,今后可以用。有什么問題發(fā)現(xiàn),應(yīng)該如何修改。這樣才算是從工作中來,從工作中提高,又回到工作中去的循環(huán)。

核心要點(diǎn):

不要浮夸,落實(shí)到事,做的好的要鞏固,做的差的要優(yōu)化。

后續(xù)工作的環(huán)節(jié)

工作結(jié)束了,不代表沒事做。如果你不說,那么領(lǐng)導(dǎo)會覺得你沒事了,給你安排事情,倒不如主動的說。所以,匯報完了,還要說自己后續(xù)做什么,沒事都要說有事。讓領(lǐng)導(dǎo)知道,其實(shí)你在忙,不是沒事干。

核心要點(diǎn):

工作永遠(yuǎn)做不完,提前說有事,能省很多事。

別小看向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作就幾分鐘,可是就這幾分鐘,就能決定領(lǐng)導(dǎo)對你的看法。上面這8個環(huán)節(jié),基本上解決了大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)問你的問題。

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