格式:

1、標(biāo)題和編號 標(biāo)題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。

2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時(shí)候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

3、崔收的.內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財(cái)經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。

范文1

(欠款公司名稱):

至 年 月 日貴司已累計(jì)欠我司貨款計(jì)人民幣 元‚ 已超過了雙方約定之付款期限。

現(xiàn)我司鄭重的請求貴司于 年 月 日之前‚將上述逾期未付貨款匯入我司如下賬號或以其它方式支付‚否則我司將采取停止發(fā)貨、付諸法律等其他必要之措施。 為了我們的長期合作，避免造成一些不必要的影響‚ 請慎重考慮， 謝謝!

特此函告!

XX公司

年 月 日

附件一(附收款銀行資料)

附件二(附收款明細(xì))

回執(zhí)(請務(wù)必回傳此單)

(催款公司名稱)：

我司收到你司 年 月 日發(fā)出的"催款通知書"一份. 我司將于 年 月 日之前(支付/不支付)此筆貨款。

特此函告!

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公司簽章或簽名:

年 月 日

范文2

×××廠財(cái)務(wù)部：

你單位××年×月×日向我廠訂購×××，貨款計(jì)金額×××元，發(fā)票號為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收×%的罰金。如有特殊情況，望及時(shí)和我廠財(cái)務(wù)部×××聯(lián)系。我廠地址：×××，電話：×××。

×××(蓋章)

××年×月×日