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教務處共設綜合管理科、教學運行科、教學建設科、教學質量科及實踐教學科等5個科室共28個崗位。教務處長全面負責教務處工作，兼任教師能力發展中心主任，具體負責綜合管理科。教務處3名副處長分別負責教學運行科和實踐教學科、教學建設科、教學質量科工作。

一、綜合管理科

（一）科長崗位職責

1．負責協調綜合管理科各項工作。

2．協助處領導做好各科室崗位協調及與校內其它部門的協調配合工作。

3．負責教務處文件、通知審核工作及相關文件起草及OA系統文件、公告等提交工作。

4．負責對外聯系、接待及綜合協調工作。

5．負責教學工作總結撰寫及對處宣傳報道工作，協助做好教學計劃及相關材料撰寫工作。

6．負責教學骨干遴選及考核，教師說課、微課等教學競賽組織工作。

7．負責教師能力提升等相關培訓工作。

8．負責校歷編制。

9．負責教務處分工會相關工作。

10．完成領導交辦的其它工作。

（二）辦公室文秘崗崗位職責

1．負責各類文件收發、傳送、督辦、歸檔及教務處對外文件的印發工作。

2．組織、安排教務處承辦的各種會議。

3．負責教務處公章管理。

4．負責教學用具、處內資產、辦公用品、設備耗材等購置、發放及管理。

5．負責各類信息的收集、整理、歸檔及校長留言板的處理。

6．負責教務處外聘人員的管理。

7．協助處理教務處工會及離退休人員工作。

8．負責相關經費報銷工作。

9．完成領導交辦的其它工作。

（三）教師能力發展管理崗崗位職責

1．負責新進教師、高職稱專業技術人才崗前培訓組織與管理。

2．負責教師網絡培訓、“馬工程”重點教材任課教師培訓組織與管理。

3．負責高校骨干師資能力提升培訓、新入職教師國培示范性項目選拔及管理。

4．負責國內訪問學者、西部之光訪問學者選拔與考核。

5．負責工程實踐能力鍛煉項目及其他短期培訓項目的組織選拔與管理。

6．負責教師課件、教案大賽組織與管理。

7．負責全校教師、師范專業畢業生教師資格證審核、認定、證書發放。

8．負責中小學教師資格考試面試官推薦。

9．負責教師相關信息統計。

10．完成處領導交辦的其他工作。

二、教學運行科

（一）科長崗位職責

1．負責教學運行、學籍管理、考務管理等科室全面工作。

2．負責編制科室年度工作計劃及撰寫科室工作總結。

3．負責制定和完善相關管理文件及規章制度。

4．負責做好教學運行、學籍管理、考務管理各項具體工作的安排、協調，參與科室相關工作，督促檢查各項工作落實情況。

5．負責審核教學運行、學籍管理、考務管理等相關材料。

6．負責協助做好科室內各項工作具體事項和問題的協調、處理。

7.負責東南大學“1+2+1”、“1+3”聯合培養學生選拔及管理工作。

8.負責新生入學教育的組織與管理。

9．負責科室相關工作咨詢。

10．完成領導交辦的其他工作。

（二）教學運行崗（排課）崗位職責

1．負責教學任務下達、排課組織和實施工作。重修單開班排課。

2．負責校級公共選修課的安排、組織、實施。

3．負責辦理調停課手續、教室借用手續。

4．負責協調處理教學運行中出現的具體問題和事項。

5．起草崗位工作通知、安排。

6．負責教師理論教學工作量的計算核定。

7．提供相關咨詢服務。

8．完成領導交辦的其他工作。

（三）系統維護崗崗位職責

1．負責教務管理系統維護、數據備份及數據安全。

2．負責教務處網站建設與維護。

3．負責課程重修的安排、組織、實施。

4．負責新生數據庫的建立、新生班級和學號編制。

5．負責精品課程網站服務器管理與維護。

6．協助進行四六級考試標準化考場視頻監控系統的操作。

7．負責教材征訂系統學生數據對接。

8．負責教務處網絡與計算機設備維護。

9．協助配合學籍辦審核畢業學生總學分及均績點計算工作。

10．負責辦理調停課手續、教室借用手續。

11．協調處理教學運行中出現的具體問題和事項。

12．負責起草崗位工作通知、安排。

13．負責提供相關咨詢服務。

14．完成領導交辦的其他工作。

（四）學籍管理崗1崗位職責

1．負責制定學籍管理規定、學位授予等相關文件。

2．負責學信網管理維護、使用及數據處理。

3．負責學籍注冊管理及畢業生電子攝像的組織實施。

4．負責畢業資格、學位資格審核及畢業、學位證書制作發放、學歷學位信息注冊備案工作。

5．負責輔修雙學位的組織與管理。

6．負責轉專業與轉學工作。

7．負責專升本招生、錄取及信息報送工作。

8．負責結業證換發畢業證的組織安排和資格審核工作。

9．負責考試違紀處理事宜。

10．負責在校學生學籍證明、往屆畢業生學歷、學位證書審核及辦理。

11．負責各類學生學籍信息統計工作。

12．負責提供相關咨詢服務。

13．完成領導交辦的其他工作。

（五）學籍管理崗2崗位職責

1．負責學籍檔案、畢業生學歷檔案的建立和管理。

2．負責學生學籍清理工作。

3．負責休學、復學、退學、降級等學籍異動手續辦理。

4．負責學生學籍證明審核及辦理。

5．負責免聽、免修、免考、緩考等手續的審核和辦理。

6．負責各類成績的管理、查詢、統計、分析。

7．負責學生證、校徽制作及發放。

8．協助做好學歷管理輔助性工作。

9．負責提供相關咨詢服務。

10．負責相關信息的統計工作。

11．完成領導交辦的其他工作。。

（六）考試管理崗崗位職責

1．負責非專業類大學英語四六級考試(CET)、高校英語應用能力 AB級考試（Pretco-AB）的安排、組織、實施。

2．負責重慶市高校非計算機專業計算機等級考試考試（CCT）的組織管理。

3．負責考試成績統計分析、復查、發布及電子成績管理。

4．負責考試證書發放和證明辦理。

5．負責相關考試考生的電子攝像工作。

6．負責相關考試監考費用核算、報銷工作。

7．負責提供相關服務咨詢。

8．完成領導交辦的其他工作。

（七）考試管理崗崗位職責

1．負責校內期末考試和補考的安排、組織和實施。

2．負責畢業清理考試的安排、組織和實施。

3．負責校內英語水等測試的安排、組織和實施。

4．負責換證考試的安排、組織和實施。

5．負責東南大學“1+2+1”選拔考試組織與實施。

6．負責宏觀管理教學單位組織的課程考核。

7．負責相關校內考試監考費和二級學院考試經費的核算劃撥。

8．負責提供相關咨詢服務。

9．完成領導交辦的其他工作。

（八）考試管理3崗位職責

1．負責全國高校英語專業四八級（TEM48）統測、全國高校日語專業四八級（NSS48）統測的安排、組織和實施。

2．負責全國大學生英語競賽（NECCS）各級別的安排、組織和實施。

3．負責期末統考、統考補考等校內考試的收、制卷工作。

4．負責相關考試監考費的核算及報銷工作。

5，負責提供相關咨詢服務。

6．完成領導交辦的其他工作。

（九）教材管理崗崗位職責

1．負責教材征訂統籌安排及通知發放。

2．負責教材訂購臺數據核對、審核工作。

3．負責教材征訂過程中信息回告。

4．配合經銷商做好教材接貨、驗收工作。

5．配合經銷商做好開學教材發放管理工作。

6．做好自編教材的使用銜接及相關統計。

7．負責教師用書、學生實驗報告等發放工作。

8．做好教材質量評價及有關數據統計工作。

9．配合做好高等教育出版社、清華大學等重點大學出版社來校進行新教材及精品教材巡展工作。

10．負責原庫存教材清理、統計、轉調或報廢等有關工作。

11．負責教材庫房的防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀工作。

12．完成領導交辦的其他工作。

三、教學建設科

（一）科長崗位職責

1．負責科室全面工作。

2．負責人才培養方案、課程標準制（修）訂及相關工作協調工作。

3．負責專業建設管理。

4．負責新增專業申報及學士學位申報。

5．負責課程建設相關工作。

6．負責各級各類教學相關項目申報及管理；

7．負責教學研究及教學改革項目管理。

8．負責組織教學成果獎的培育、申報、評審和推廣。

9．負責自編教材立項、評審及管理。

10．負責“卓越人才培養計劃”相關工作組織、協調工作。

11.負責“雙百計劃”的組織、協調等工作。

12.負責教學建設項目分數計算統計工作。

13.完成領導交辦的其它工作。

（二） “人培模式”管理崗網位職責

1.負責人才培養方案修訂、制訂及相關工作。

2.負責課程標準的制定工作。

3.負責人才培養方案及課程在教務系統的管理工作。

4.負責“校企合作”的人才培養方案制定、合同審定等工作。

5.負責“卓越計劃”實施的相關工作。

6.負責“3+4”人才培養模式改革相關管理工作。

7.負責“3+2”人才培養模式改革相關管理工作。

8.負責東南大學“1+3”對口支援工作。

9.完成領導交辦的其它工作。

（三） “質量工程”項目崗崗位職責

1.負責新增專業申報工作。

2.負責市級學科專業群申報、建設與管理工作。

3.負責市級專業建設管理工作。

4.負責市級教學團隊申報與管理工作。

5.負責市級在線課程申報、管理與建設工作。

6.負責校級學科專業群申報、建設與管理工作。

7.負責校級轉型發展試點專業建設管理工作。

8.負責校級團隊申報、建設與管理工作。

9.負責校級級在線課程申報、管理與建設工作。

10.負責校級雙語課程建設工作。

11.負責校內外各種項目統計匯總上報工作。

12.完成領導交辦的其它工作。

（四）教學項目管理崗崗位職責

1.負責教學成果獎培育、申報、評獎及成果推廣應用的管理。

2.負責市級教改項目申報、運行及結題工作。

3.負責市級綜合教育改革項目申報及管理工作。

4.負責美育實驗學校項目開展工作。

5.負責新工科項目建設工作。

6.負責工程認證相關工作。

7.負責“健康與旅游扶貧”教育相關工作。

8.負責“雙百計劃”相關工作。

9.負責其他市級及國家級教學項目申報及管理工作；

10.負責教學建設項目分數計算統計工作；

11.完成領導交辦的其它工作。

四、教學質量科

（一）教科長崗位職責

1．全面負責教學質量科工作，負責協調教學督導組工作。

2．負責起草和制定教學質量科工作計劃，組織開展教學督導工作，教學各主要環節的檢查、監督、指導與考評工作。

3．負責協調教學督導組人員與各教學單位、教師和相關職能部門的關系。

4．負責本科教學質量報告編寫工作。

5．負責本科專業評估相關工作。

6．負責本科教學狀態數據庫填報工作。

7．負責各類跟蹤聽課評價、各項督查、巡考等協調工作。

8．負責組織做好講課比賽的相關工作。

9．負責學生教學信息員隊伍建設及學生信息反饋相關工作。

10．負責學生課堂教學評價相關工作。

11．負責教學差錯、教學事故的核實、上報工作。

12．負責不定期向部門或學校主管領導匯報教學督導工作情況、教學督查情況，做好向相關部門反饋被督導對象的情況或意見和建議。

13．做好各類教學評價方案的起草工作。

14．完成好領導交辦的其它工作。

（二）教學質量崗崗位職責

1．負責教學質量報告相關任務分解、工作協調、材料收集及編寫工作。

2．負責本科專業評估的相關工作的組織與協調、材料收集及準備工作。

3．負責學生課堂教學質量評價的組織、協調及管理工作。

4，負責組織本科教學狀態數據庫任務分解及填報工作。

5．負責教師講課比賽的組織工作。

6．負責二級教學單位對各教師教學質量評價的數據收集、統計、匯總工作。

7．負責年度教學優秀教師評價的組織與實施工作及相關文件的起草工作。

8．完成領導交辦的其他工作。

（三）教學質量崗崗位職責

1．負責制定開學初教學檢查的組織與協調安排工作。

2．負責試卷檢查組織、協調及簡報編制工作。

3．負責教案檢查組織、協調及簡報編制工作。

4．負責補考、大學英語及計算機等級考試、期末考試等各類考試巡考安排工作。

5．負責期末教學檢查的組織與協調工作。

6．負責學生教學信息員隊伍的組建和管理、信息員培訓，信息收集、反饋及處理及簡報編制工作。

7．負責學生教學信息員年度評優及相應文件的起草工作。

8．負責參與教學差錯、教學事故的核實、上報工作。

9．負責二級教學督導信息統計、聯絡、經費劃撥及兼職教學督導工作統計與津貼計算與發放工作。

10．負責領導干部和教師聽課組織、協調工作。

11．完成領導交辦的其他工作。

（三）教學質量崗崗位職責

1．全面負責教學督導組的日常工作安排。

2．負責教學督導會議記錄，起草教學督導工作相關文件資料。

3．負責錄入、打印、送（寄）發教學督導情況匯報和督導工作意見。

4．負責教學督導組專家聽課評議結果的統計、分析、匯總。

5．負責新進教師、高職稱晉升跟蹤聽課、隨機抽樣跟蹤聽課組織與協調工作。

6．負責試卷檢查組織、協調及簡報編制工作。

7．負責教案檢查組織、協調及簡報編制工作。

8．負責畢業設計（論文）檢查組織、協調及簡報編制工作。

9．負責其它專項督查的組織與協調工作。

10．負責協助做好教學督導組協調工作。

11．負責不定期向部門或學校主管領導匯報教學督導工作情況、教學督查情況，做好向相關部門反饋被督導對象的情況或意見和建議。

12．負責學校教學督導組成員辦公室管理工作。

13．完成領導交辦的其他工作。

五、實踐教學科

（一）科長崗位職責

1．全面負責實踐教學科的各項工作。

2．協助處領導制定實驗室、實踐教學基地建設規劃，建立和完善實踐教學體系。

3．負責制訂實驗實踐教學管理文件和管理辦法。

4．負責修訂實驗實踐教學計劃、教學大綱組織與管理。

5．負責研究實踐教學規律，組織實踐教學改革。

6．負責實驗教學質量監控與評價，督促檢查各專業實踐教學活動落實;

7．配合人事處做好實驗實踐教學管理工作人員的定編、培訓、業務考核。

8．負責組織實施學生畢業設計（論文）管理和督導，校級優秀畢業設計（論文）評選工作。

9．負責各類專業競賽、大學生創新創業訓練項目等活動的組織、管理、協調工作。

10．完成處領導交辦的其他工作。

（二）實管理崗崗位職責

1．負責全校師范專業教學實、頂崗實及非師范專業校外實工作安排與管理。

2．負責校外實實踐教學基地的規劃、建設和規范管理工作。

3．研究實教學規律、積極組織開展各類實教學研究活動，探索實教學新方法，全面提高實教學質量與效率。

4．負責實教學的安全生產、文明實各項制度的落實，加強對教師、學生安全生產、文明實的宣傳與教育，確保安全教學無事故。

5．負責各類實經費審核工作。

6．負責組織實教學檢查、督促、總結工作。

7．負責實成績考核工作及各類優秀實生評選工作。

8．負責實教學工作資料的整理與存檔。

9．完成領導交辦的其他工作。

（三）實驗及語言文字管理崗崗位職責（過渡崗）

1．負責學校教務管理和實驗信息管理系統的規劃建設與運行管理。

2．負責審核各學院實驗儀器購置計劃。

3．負責低質易耗品的審核、購買，指導并檢查各實驗室物資設備的管理與維護。

4．負責學校實驗信息統計數據的上報工作。

5．負責語言文字工作規章制度的建立健全與監督實施。

6．負責校園語言文字規范化工作的檢查、評估。

7．負責校內相關語言文字相關活動組織與實施。

8．負責普通話測試站運行與管理，全面組織實施普通話測試工作。

9．負責學校語言文字工作相關材料的整理與歸檔工作。

10．負責漢字應用水測試的報名、組織考試、證書發放、成績查詢、考試材料的整理與歸檔工作。

11．完成領導交辦的其他工作。

（四）職業技能鑒定崗崗位職責

1．負責職業技能鑒定的統籌規劃、綜合協調、宏觀管理工作。

2．負責職業技能鑒定的對外聯絡及培訓資質審定報批。

3．負責宣傳國家有關職業技能鑒定方針、政策及實施辦法。

4．負責協調安排校內各類職業技能鑒定（培訓），審核二級學院各類職業技能鑒定（培訓）的任務計劃、收費等工作。

5．負責各類技能鑒定計劃的上報和鑒定數據的錄入。

6．負責試卷領取、發放、存檔、成績錄入、上報。

7．負責職業技能鑒定證書領取、登記與發放。

8．負責組織各類職業技能鑒定站的年檢和評估工作。

9．積極組織職業技能鑒定（培訓）工作的研究與交流，不斷開發新品種，并為二級學院培訓信息與服務。

10．負責職業技能鑒定（培訓）工作各類資料的整理與歸檔工作

11．完成領導交辦的其他工作。