每年的上半年，學校一般就開始為相應的大四畢業生辦理檔案和報道證，一般在七月份正式畢業之前，學校會全權辦理兩批，一般是五月份和七月份，這兩批次只要你把簽好的三方協議交給學校，學校就會幫你辦理檔案和報到證，等到畢業領畢業證時就可以直接領了或者學校郵寄給你，存在相應的人才交流中心，這是最省心、省事的檔案辦理方法。但是一般有好多畢業生因為這樣那樣的原因在畢業之前沒找到合適的工作，無法在畢業之前向學校提交三方協議，只能畢業后再辦理，這時候也不要慌，一般在學校的官網上會加載相應年份”畢業生服務檔案辦理服務指南”，會介紹一些注意事項和辦理方法。

下面我介紹一下檔案辦理步驟：

省徽城市檔案辦理步驟：首先，我們要拿著填寫好并蓋過學校章的三方協議去當地人才交流中心，畢業生第一次辦理檔案，人才交流中心只會在三方協議上蓋一個接收章；然后他們會給你一個辦理報到證的地址，然后你直接拿著三方協議、身份證復印件、畢業證復印件去到該地址直接辦理報道證；然后你拿著蓋好章的三方協議、報到證、個人提檔申請書或個人委托書直接到學校相應部門提取個人檔案，然后你帶著個人檔案、報到證、三方協議去人才交流中心，他們就會直接幫你辦理存檔手續，等辦理好時人才交流中心會給你一個檔案卡，那上面寫著你的檔案號，這樣你的檔案就已經存在人才交流中心了，省徽城市的檔案辦理還是蠻快的，一般在一星期左右就能辦好。

地級市城市檔案辦理步驟：首先：我們還是要拿著填寫好并蓋過學校章的三方協議去當地人才交流中心蓋章；由于一般情況下地級市城市不能直接辦理報到證，所以你要拿著蓋好章的三方協議去學校，學校會幫你辦理報到證，但是學校辦理辦到證是按批次走的，所以你一般要等一到三個月才能拿到你的報到證和個人檔案；最后你拿著個人檔案、報到證、三方協議去地級市人才交流中心，他們會直接幫你辦理并給你檔案卡。地級市城市檔案辦理一般比較慢，大約在三個月到五個月左右。

去學校提取檔案攜帶的”個人提檔申請書”或”個人委托書”一定要按照學校統一格式，并填寫好個人有效信息。一般情況下學校會為畢業生保存檔案兩年，兩年到期不提檔，檔案會直接派回原籍，所以畢業生還是要盡快辦理檔案。