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企業培訓外來大師不如內部老師

2024-05-26 14:07:12 大風車考試網

  這兩年,企業培訓市場可謂如火如荼。據中國企業大學聯盟調查,目前國內59%的企業都建立了培訓部、培訓中心或企業大學,76%的企業培訓費用占工資比例1%以上,占工資比例2%以上的企業有27%。預計到2020年,中國企業培訓市場容量有望突破1萬億元。

  培訓市場的火爆,一方面反映出企業對通過學習提高員工綜合素養、建立學習型組織的重視,培訓工作成為了企業健康發展的重要環節。但另一方面也折射出,企業在培訓熱面前多多少少存在一些困惑,甚至是盲目。

  記者發現,企業培訓機制往往伴隨著企業規模和業務發展需求而變化。如世界500強中的寶潔、阿斯利康等企業,已經把內訓作為人才培訓的重要手段,在企業內部營造自主性學習的機制和氛圍。同時,一些中國本土企業在培訓熱面前也漸漸“清醒”,從“迷信”學富五車的管理大師,到青睞內部經驗豐富的老員工;從零散的、短期的培訓課程到建立起企業內部的長效培訓體系。如上市企業中創信測科技股份公司就啟動了成本更小、效果可能更好的內部互訓機制,鼓勵員工積極分享、共同成長。

困惑:需求難分析 效果難轉化

  “你要是問員工,你要不要培訓,幾乎百分之百會說需要培訓,你再問,需要什么樣的培訓,絕大多數人說不清楚自己究竟需要什么樣的培訓”。一家國有企業的人力資源部部長對《企業觀察報》記者說道。

  培訓的背后是企業的成本支出、員工精力時間的付出。如何準確掌握企業或員工的培訓需求,并把培訓效果做轉化,是令很多企業HR頭疼的問題。

  HR在做培訓計劃時,經常會被主事者問到“投入產出比如何”的問題,所以難免“急功利”。如花了錢送一位經理去接受領導力培訓,回來后就希望他的領導和管理水上個大臺階。但事實卻是,接受領導力培訓只是學習了一個方法論而已,要轉化為實際工作中的領導力提升,還需要在主觀努力的基礎上日積月累。在“效果”壓力下,HR和受訓者都不舒服,對培訓的積極性都會受打擊。

  在HR受限于時間精力,以及掌握的信息和資源有限時,大多數就只能依賴外部專業培訓公司,請培訓專業公司做課程設計并提供講師資源。去聽管理大師講課,或者是把專家請到企業內部來講課,這是目前很多企業采用的培訓方式。

  但是,很多企業也發現,外訓效果很難轉化。中創信測科技股份公司人力資源總監賀清君對本報記者說,他在工作實踐中發現,“大師”大多是專業的講師,擅長演講,在課堂上“煽動性都很強,實操能力卻并不強”。因此,培訓常常出現員工“聽得熱鬧,轉身就忘”的情況。

  “做培訓一定要先做扎實的培訓需求分析,需求明確了,培訓有針對性了,效果自然就能顯現。”賀清君對本報記者說。

  賀清君同時是著有專著的人力資源專家,他建議,HR對企業外訓、內訓都要做合理性需求分析,而且也一定要考慮投入產出比,好鋼要用在刀刃上,培訓一定要有針對性,有針對性的培訓才會有效果。

  HR做培訓需求分析,至少有兩個層次:一是根據公司發展戰略需求做整體設計,如根據公司發展需求,短期和中長期需要具備什么樣的人才和技能。比如,核心部門和核心業務、技術崗位的培訓需求要優于內控支持類的崗位,管理層的培訓要優先于普通崗位員工。二是結合具體部門和具體崗位的問題和需求做培訓分析。如哪些員工是目前最需要培訓的,他的知識結構和能力的缺陷在哪里,部門希望他發揮什么樣的作用,等等。

  這種需求分析做下來后,把員工的情況“摸了底”,怎么做培訓計劃,怎么安排外訓和內訓的比例,其實就很清楚了。

正解:外訓練招式 內訓強內力

  作為一家以“內部提升”為用人核心制度的公司,寶潔公司的內訓機制受到業內專家的推崇。在接受本報記者的書面采訪時,該公司人力資源部介紹了寶潔內訓制度的理念和主要做法。

  記者發現,寶潔內訓體系構建有一個關鍵理念是:把培訓轉化成員工自主學習的能力。依此,寶潔建立了強大的內訓團隊,開拓了豐富的內訓資源。

  如,寶潔公司的培訓十分崇尚“70,20,10”的學習理論。即寶潔認為,員工70%的學習來自于經驗,20%的學習來自于他人,而10%的學習來自于課堂。公司做培訓項目設計時,從內容設計、課程呈現方式到課程的最終實施,都會注重調動員工的積極性,幫助他們自主學習。如在培訓課程前,要求員工上網完成預課程,并在課后獨立寫報告作業,而在學習過程中,則創造學習社區、課題討論小組等,使員工與團隊一起學習,在交流中獲得新思路、新知識。并且要求在課程中進行角色扮演,或者帶著課程目的進行工作實操等。

  為了保證內訓和業務發展、人才發展緊密聯系起來,讓培訓有效果、可持續,寶潔搭建了矩陣式結構的培訓體系。橫向上,各部門針對各個崗位設計了與工作密切相關的技能培訓,確保員工能在最短時間內掌握業務所需要的技能,支持業務發展,即在職培訓。在職培訓是寶潔培訓體系中最核心的部分,培訓方式有直接經理負責制、導師制等。

  縱向上,依靠“寶潔領導力學院(P&GLeadershipAcademy)”,根據員工在職業生涯不同階段的需求給予綜合能力培訓,如:新員工項目、團隊領導力項目等。據統計,寶潔員工工作時間的五分之一是在參加公司的各種培訓。

  現任大眾點評網人力資源副總裁的凌震文,曾擔任阿斯利康中國人力資源副總裁,他有一個觀點是:培訓實際上是一個主動學習的過程,建立學習型組織重在提供一種環境和文化,讓員工自己以積極、主動的心態去獲取更多的知識和技能,從而幫助他更好勝任這份工作或迎接更大的挑戰。

  凌震文在阿斯利康時,開展了一個學習活動叫做“lunchandlearn”,公司提供午飯,同時每次會找一兩個不同部門的人,來介紹自己的部門、自己的工作和產品知識等,大家很樂意去參加。這種學習方式很輕松,也漸漸地形成了一種濃厚的學習氣氛。

  在中創信測,賀清君則倡導建立以“員工互訓”為主的內訓機制。通過把內訓指標和任職資格掛鉤的方式,每年會給各部門安排內訓任務,要求中層管理者給下屬做在崗培訓;根據員工的家居軟裝培訓需求,邀請并鼓勵有經驗的老員工定期做知識分享,公司不僅會給予物質獎勵,也會把“樂于分享”作為提拔晉升時的一個考核指標。

  賀清君的感受是,企業一旦把員工的熱情激發起來,員工就會很樂于互相培訓、互相學習,因為每個人其實都有表達的欲望和要求上進的意愿。而且,這種內部培訓成本低、更有針對性。

  不過,賀清君也認為,外部培訓也是需要的。從投入產出比的角度考慮,企業進行外部培訓時,可以進行“偷師”。比如請專業的培訓機構和部門主管一起研究設計課程,如果這個課程反響很好,就把這套課程學過來,進行內部化。

  外訓和內訓對企業的作用,就像一個人練武功一樣,既要練招式,又要強內力。外訓重在學招式、練套路,而內訓則重在增強內力。企業在進行培訓時,是選擇外部的“管理大師”,還是培養內部的老師,需要了解外訓和內訓不同的特點和作用,結合企業的培訓需求進行合理“混搭”。如外部培訓可重在開闊視野,學習先進的思路和理念,內部培訓則重在貼合業務需求,解決企業發展中的實際問題,為企業未來發展積蓄知識力量。

  專家建議,從長遠來看,無論公司規模大小,都要切實注重內訓體系建設。武林高手之間比到最后拼的都是內力,企業內訓工作的開展是增強業務和人才競爭力的有效做法。

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