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企業(yè)如何培養(yǎng)兼職培訓員

2024-05-24 12:40:33 大風車考試網

  隨著企業(yè)對員工培訓的日益重視,很多人力資源經理或培訓管理者已經認識到培訓是一項長期的、系統(tǒng)的、持續(xù)的工作,僅靠送幾個人出去參加幾天的培訓,或者請幾個外部講師做幾次內訓是完全不夠的。一味依賴外部培訓機構不僅成本高,而且針對性不足,同時無法滿足企業(yè)內部運作過程中長期存在和不斷產生的新的培訓需求。于是很多企業(yè)開始把注意力轉移到內部兼職培訓員的培養(yǎng)上。

  這也正是培訓市場上TTT(培訓培訓員)的課程非常走俏的主要原因。作為一名專職培訓講師,我應邀為多家企業(yè)設計并講授這門課程。每次培訓之前,我都會深入企業(yè),了解企業(yè)的現狀和具體需求,以提高培訓內容和培訓目標的針對性。但在多次與企業(yè)做培訓前期溝通的時候,發(fā)現企業(yè)普遍存在一些問題:有的企業(yè)認為只要某人有一技之長,就讓他上講臺,承擔培訓工作,不管培訓效果如何;有的企業(yè)認為員工參加完幾天的TTT課程之后,就應該能勝任兼職培訓員的工作;有的企業(yè)缺乏系統(tǒng)的內部培訓員培養(yǎng)計劃,對兼職培訓員參加TTT培訓之后技能的提升缺乏跟進和評估;還有的企業(yè)對兼職培訓員的價值認可不足,缺乏必要的激勵措施。

  培訓員最重要的角色是企業(yè)的學習促進者。它要求培訓員必須具備:相關領域豐富的專業(yè)知識和技能、開放的溝通心態(tài)、較強的表達能力、良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)以及對培訓工作的熱情。這些必備條件有的可以通過培訓、系統(tǒng)的學習和實踐獲得,有的則很難甚至無法通過培訓獲得。如果認為只要某人在某方面比較有經驗或特長,就讓他去兼職做培訓,結果難免差強人意。

  另外,TTT短短的幾天課堂培訓,能夠傳授給學員的,只是一些培訓的基本理念、必備知識、專業(yè)技巧以及培訓過程中的注意事項。但培訓結束之后,學員行為的改變、技能的提升卻有賴于:學員是否承諾改變并真的付諸實踐;企業(yè)是否提供足夠的實踐機會;培訓管理者是否對學員的實踐予以跟進和輔導,并及時提供反饋和進一步的幫助;兼職培訓員的額外付出是否得到適當的激勵和回報。

  我在應邀給深圳H公司做TTT培訓之前,提出了上述觀點,并參與了該企業(yè)的內部培訓員培養(yǎng)計劃的制定和輔助實施。現將一些具體做法提出,與大家分享。

  H公司是一家大型生產型企業(yè)。一直以來,公司承擔兼職培訓工作的都是各部門的專業(yè)技術骨干或資深員工。他們在相關領域積累了豐富的經驗,也因此理所當然地承擔起培訓別人的任務。但據了解,他們中很多人自己能把工作做得很好,但根本不能有效地將這些知識和技能傳授給他人。除因缺乏培訓方面的專業(yè)訓練之外,有相當一部分人根本不具備做培訓員的素質。比如,有的人壓根兒不喜歡這個角色,總感到是被迫在做培訓,所以每次都是敷衍了事;有的人性格過于內向或不善言辭,根本無法在臺上清楚、自如地表達。由于員工反映,公司大部分內部培訓效果都很差,人力資源部產生了一個想法:讓這批人接受一次TTT培訓,提高他們的授課技巧。

  在了解了H公司的現狀和需求之后,我明確地闡明了我的觀點:這些問題不是一次培訓能解決的,有些甚至根本不是培訓能解決的。人力資源部必須首先澄清一個問題:誰適合充當培訓員的角色?

  在我的建議下,人力資源部在公司內部發(fā)出了一則招聘兼職培訓員的信息,并對報名者及現有的培訓員的基本情況做了初步評估。通過同他們的直接主管溝通、向參加過他們主講的課程的員工調查、訪談他們的同事以及與他們本人溝通的方式對他們的崗位專業(yè)知識和專業(yè)技能、培訓工作潛力和工作意愿等方面進行調查,由此初選了一批參加TTT培訓的候選人。

  接下來,我根據學員的現狀、公司的期望和時間的可獲性重新設計了課程內容。在三天的課堂培訓中,第一天主要是幫助學員獲得培訓的基本理念和思路,內容包括:培訓的意義、成人學習原理、學習類型分析、培訓員角色定位等。第二天主要幫助學員掌握一些有效的培訓方法和技巧,內容包括:培訓目標的制訂、教案的編寫、培訓方法的選擇、培訓互動技巧、培訓員演講技巧等等。第三天主要是學員演練。在培訓開始前兩周,我就建議人力資源部給每個學員布置了一項任務:每人準備5-10分鐘的課程展示。每個學員都做了認真準備。在第三天的演練過程中,學員輪流上臺,展示他們作為培訓員的風采。每個學員展示完畢,我及時組織大家進行集體點評,讓學員結合前兩天所學到的知識和技巧,指出展示者的優(yōu)點和需改進之處,然后我逐個進行了歸納和總結,并提出了改善建議。根據我的提議,人力資源部自始至終參與進來,對學員的表現和關鍵行為點做了觀察和記錄,同時對學員的展示過程進行全程錄像。點評結束之后,每個學員都能夠通過錄像看到真實的自我,從儀態(tài)、聲音、身體語言、內容的邏輯性、演講感染力等各方面發(fā)現自己的不足。在學員展示過程中,我對每個人的表現都做了詳細記錄,一方面使我的點評更有說服力,另一方面,也可以為人力資源部確定重點培養(yǎng)對象提供一些專業(yè)意見。

  培訓結束之后,每個學員根據要求現場填寫了一份“課后行動計劃”,內容包括:此次培訓的最大收獲、自我在培訓方面的欠缺之處、個人提高培訓技巧及能力方面的行動計劃、實施步驟等等。此表由其直接主管簽名,交人力資源部備案,由人力資源部與其直接主管共同跟進。

  H公司對此次培訓效果非常滿意,同時他們也意識到,要培養(yǎng)出真正對企業(yè)有價值的培訓員,僅有培訓是不夠的。培訓結束之后,我對他們下一步的工作提出了以下建議:

  1、在每個部門或核心崗位選拔出一至二名重點培養(yǎng)對象;

  2、為他們提供足夠的培訓及實踐機會;

  3、參與到他們的行動計劃中,及時提供反饋;

  4、建立兼職培訓員評估和晉級制度,優(yōu)勝劣汰;

  5、以補貼或獎金的方式給予兼職培訓員價值認可。

  目前,H公司已制訂出系統(tǒng)的兼職培訓員培養(yǎng)計劃,并在逐步實施。從現在了解到的情況來看,他們已經取得了一定效果。

  愿此文能為企業(yè)培訓管理者帶來一點參考價值,也希望今后有更多的機會與大家分享培訓工作中有意義的點點滴滴。

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