【一】

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2017年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想 努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日)：

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、年會工作項目組成員及分工

組 長：______

副組長：______

副組長：______

副組長：______

主持人：__________________________________________

六、節(jié)目參與形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______

七、年會籌備階段

節(jié)目編排：

為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：______年______月______日??______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日??______年______月______日期間;

2、排練地點：________________________;

3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

與會公司領(lǐng)導的安排：

1、提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領(lǐng)導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

 與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領(lǐng)導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)：

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回：

1、領(lǐng)導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

可能出現(xiàn)問題及解決方案：

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

2、公司領(lǐng)導或嘉賓遲到

盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

3、音響設(shè)備故障

提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分：領(lǐng)導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

領(lǐng)導致辭：

1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

2、公司領(lǐng)導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優(yōu)秀員工表彰：

1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;

5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;

6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。

節(jié)目表演：

1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

3、公司領(lǐng)導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

6、領(lǐng)導頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運大抽獎：

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;

2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導和中獎者合影留念;

5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐：

1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。

九、注意事項

1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。

十、費用預算

【二】

一、年會活動總體策劃

活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)2017年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

年會主題：《憶往昔 看今朝 展未來》

年會時間：20*年1月20日下午1點到5點

參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導、合作伙伴

年會組織形式：由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

1. 20*年會活動策劃負責：L小姐

主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

2. 年會活動會場總負責：W小姐

主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

3. 年會活動藝術(shù)工作負責：Z先生

主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光 攝影組員：市場部部工作人員

4. 年會活動保障審核工作負責：L先生

主要工作：統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配 組員：財務室、人事部工作人員

5. 2015年會活動主持工作負責：Z小姐

主要工作：會場主持工作，把控會場流程

二、20*年會活動流程說明

1、年會活動策劃短片

內(nèi)容說明：年會活動短片匯集公司發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯

操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

作用：年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律，調(diào)動觀眾情緒，氛圍和諧。

2、優(yōu)秀員工表彰

內(nèi)容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。

操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導頒獎

作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發(fā)展。

3、慶賀員工生日

內(nèi)容說明：當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日

操作步驟：會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束 作用：適時新穎的宣導公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。

4、20*年工作啟動儀式

內(nèi)容說明：公司高層領(lǐng)導上臺，董事長啟動20*年幸福希望之球

操作步驟：主持人宣布20*年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導全體起立，并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù)，舞臺燈關(guān)調(diào)暗，董事長啟動幸福希望之球→20*年工作正式啟動，達到年會熱烈高潮。

三、20*年會活動具體計劃實施時間

1、策劃組：20*年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成 ;

3、藝術(shù)工作組：年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;

4、保障審核工作組：

1) 20*年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;

2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。