第一部分：年會(huì)籌備

第一節(jié)方案制定

一、年會(huì)目的：

為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!

二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”

三、時(shí)間：20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)??10點(diǎn)。

四、地點(diǎn)：待定

五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友

六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工：

1、總統(tǒng)籌：黃xx

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李斌

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、

順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并

合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場，盡量讓整場活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費(fèi)管理：待定

職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會(huì)場選址以及會(huì)場、舞臺(tái)布置：黃xx牽頭

職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場、舞臺(tái)，燈光、音響。

6、活動(dòng)宣傳：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。

八：年會(huì)內(nèi)容：

1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。

九：晚宴方案：每桌XX人

1、標(biāo)準(zhǔn)：XX-XX元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十：費(fèi)用預(yù)算：

1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：

2、道具費(fèi)用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：

第二部分：年會(huì)流程

第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備

一、舞臺(tái)布置

當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場掛氣球、*臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)

二、音響、燈光調(diào)試：

當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會(huì)。

三、來賓簽到：

6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。

四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：

人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人

員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。

第二環(huán)節(jié)：年會(huì)

一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間(10點(diǎn)以前)，采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。

第三環(huán)節(jié)：會(huì)后

一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。

二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。

三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

六、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、貴重物品的擺放

2、戶外人員的安全保障

3、收尾工作安排