一、整體情況

1、活動(dòng)主題：圣誕氣息降臨啦(快樂圣誕，共度安之夜)

2、活動(dòng)主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)我校的風(fēng)采，活躍校園氣氛。

3、活動(dòng)時(shí)間：12月24日晚18:00

4、活動(dòng)地點(diǎn)：XX

5、主辦方：XX

6、承辦方：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)

7、晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員：財(cái)會(huì)社聯(lián)個(gè)成員總負(fù)責(zé)：財(cái)會(huì)社聯(lián)

總導(dǎo)演：財(cái)會(huì)社聯(lián)總策劃：財(cái)會(huì)社聯(lián)

9、項(xiàng)目組：(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：各協(xié)會(huì)分管副*組員：各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組

組員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等

(3)第三項(xiàng)目組：采購組

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作

(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組

組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作

(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組外聯(lián)部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(4所高校總計(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目

(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組任務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

(7)第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組

任務(wù)：a：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置b：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃c：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。3)物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。4)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓，經(jīng)*團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)1)晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。3)核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)

12、晚會(huì)后期工作：(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))(3)書面總結(jié)(全體工作人員)