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公司差旅費的報銷制度及流程

2024-06-06 04:06:28 大風車考試網

差旅費是指工作人員出差期間產生的住宿費、伙食費、交通費等各項費用。一般公務人員根據其職稱不同,報銷的標準也不同,外出地的消費水不同,差旅費不有所差別。那么差旅費報銷的流程是怎樣的呢?一般先由出差人員填寫差旅費報銷單,然后附上發票、車票等各種票據,之后由公司領導、分管領導以及財務人員分別審核簽字后,由出納人員簽字并付款,完成報銷手續。

公司差旅費的報銷制度及流程

報銷范圍

1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。

差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。

報銷原則

1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,

超預算不得開支。

2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。

3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;

4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。

報銷流程

1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

注意事項

1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等

,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。

4、須按財務規定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。

5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。

6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。

需要我們注意的是,對于在出差中超過報銷標準的費用公司是不報銷的,超過部分由自己承擔,個人消費也不計算在報銷范圍之內。員工出差前必須填寫申請單,并經領導同意后方可,對于需要延長出差時間的,需向領導電話或郵件請示,增加的費用另行計算。

一.一般的差旅費報銷制度及具體流程

公司差旅費的報銷制度及流程

二.企業財務管理制度及報銷流程

公司差旅費的報銷制度及流程

三.備用金管理制度及報銷制度內容

公司差旅費的報銷制度及流程

四.公司差旅費報銷管理制度及流程是什么

公司差旅費的報銷制度及流程

五.公司差旅費報銷制度一般包括哪些內容

公司差旅費的報銷制度及流程

六.公司員工差旅費報銷管理制度全文

公司差旅費的報銷制度及流程

七.關于公司差旅費報銷制度是什么

公司差旅費的報銷制度及流程

八.差旅費報銷管理制度全文解讀

公司差旅費的報銷制度及流程

九.企業差旅費報銷管理制度相關規定

公司差旅費的報銷制度及流程

十.差旅費報銷管理制度主要內容是什么

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