為了進一步加強和改進我系學生工作管理制度，增進工作交流，提高工作效率，規范行政管理，強化制度體制，使學生工作制度更加完美，做到科學化、規范化，現制定學生工作例會制度：
一、學生常規工作例會
會議由學工部黨總支副書記召集主持。
參與人員：學生干事及全系輔導員。
會議時間：每周一下午：準時到七棟六樓學生管理辦公室召開。
會議內容：
學生干事通報院職能部門對我系檢查、考核、評比情況，及系部、學生會對各班級日常工作檢查、考核、評比情況。
輔導員交換意見，互通情況，總結工作，提出所管班級存在的問題等等。
學工部張就我系上周情況進行總結，分析存在的問題，提出解決的辦法。并部署下一階段的工作。
二、落實我系學生德育工作情況及輔導員工作經驗交流會
會議由學工部黨總支副書記召開。
與會人員：學工部長、學生干事及全體輔導員，必要時邀請院領導及系領導參加。
會議時間：每學期召開兩次，具體時間另行通知.
會議內容：
各輔導員匯報段工作的情況及在工作中出現的問題。
探討我系學生管理工作出現的普遍問題，以及提出相應的對策。以促使我系學生工作更加完善。
學工部長總體評價前期工作，提出對策，并部署下一個階段工作。
領導講話。
三、會議要求：
各輔導員會前要調查取證，做好充分準備。
會議目的要明確，會后要認真落實，真正起到推動工作的作用。
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