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檔案員崗位責任制

2024-06-02 15:35:52 大風車考試網
檔案員崗位責任制
一、負責國家、某某、某、區各單位的各種文件分發、傳遞、搞好存檔文件的歸檔立卷工作。
二、收發文件要做到及時、準確、安全,對各類文件及時處理,急件隨到隨辦,做到當日文件當日發出。
三、對每件收發文件要認真分類登記,馬上送辦公室主任手中,對領導的批示、批復,一般要在當天或二天轉送有關部門承辦,對返回的文件要妥善保管,終立卷做到一件不缺。
四、要協助領導搞好保密檢查,做好保密宣傳。
五、半合對一次文件,以免丟失,文件借閱要認真簽字。
六、有計劃的搶救歷史檔案,使檔案工作逐步實現規范化、科學化、制度化。
七、負責接收財務檔案,科技檔案的編目和管理工作。
八、時注意收集,整理文件材料,為末裝訂打下基礎。
九、對案卷進行認真分類登記入冊,并隨時記載借閱利用情況。
十、及時為機關、為領導提供利用檔案資料,做到查找迅速、準確。
十一、熱情接行來檔案室查找文件的同志、并且對查檔人進行保密宣傳。
十二、做好本機關的圖書、資料、刊物的登記。
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