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行政管理辦文辦會(huì)辦事程序和標(biāo)準(zhǔn)

2024-06-07 00:18:22 大風(fēng)車考試網(wǎng)
行政管理辦文、辦會(huì)、辦事程序和標(biāo)準(zhǔn)
一、辦文程序和標(biāo)準(zhǔn)
(一)目的
通過制訂公文辦理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范辦文、發(fā)文程序,提高辦文、發(fā)文的效率和質(zhì)量。
(二)適用范圍
.xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱某地安監(jiān)局):
()各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的請(qǐng)示、報(bào)告件的處理。
()上級(jí)來文、批示及級(jí)、不相隸屬單位來函的處理。
()某地安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。
()其他文件的辦理。
.xx某地安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱某地安委辦)
()各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,某地直各辦、局,各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的請(qǐng)示、報(bào)告件的處理。
()上級(jí)來文、批示及級(jí)、不相隸屬單位來函的處理。
()辦公室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。
()其他文件的辦理。
(三)職責(zé)
、某地安監(jiān)局局長(zhǎng)(某地安委辦主任)對(duì)公文辦理工作負(fù)總責(zé),副局長(zhǎng)協(xié)助分管。
、各有關(guān)股室負(fù)責(zé)來文的辦理及相關(guān)公文的起草和審核。
、人秘股負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。
(四)公文辦理要素
、收文要素
收文登記、簽收、評(píng)審、擬辦、會(huì)辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。
、發(fā)文要素
擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。
(五)收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)
、收文登記:人秘股為接文股室,其他股室和分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不直接受文,單位直接送達(dá)的要轉(zhuǎn)人秘股登記。人秘股要指定專人對(duì)所有來文做好登記,做到不遺漏、不缺件;文件登記要按順序分類編號(hào);人秘股收到來文后,要審核來文是否符合公文規(guī)范;對(duì)不符合規(guī)范的公文,直接送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)面告知送達(dá)人修改完善后重報(bào),通過郵寄、收發(fā)渠道送達(dá)的,一日內(nèi)辦理退文手續(xù)。經(jīng)審評(píng)符合公文要求的來文,填寫公文處理箋后,統(tǒng)一送分管領(lǐng)導(dǎo)辦理。收文登記工作要在收文后一個(gè)工作日內(nèi)完成。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。
、擬辦:人秘股股長(zhǎng)按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。來文所附資料不全的,督促來文單位限期補(bǔ)送;涉密公文、重要緊急公文,按有關(guān)規(guī)定提出確定密級(jí)、緊急程度的意見。該項(xiàng)工作一般在一個(gè)工作日內(nèi)完成,需來文單位補(bǔ)送材料的,辦理時(shí)間順延。
()擬辦意見應(yīng)以國(guó)家法律為依據(jù),體現(xiàn)依法行政。
()擬辦意見要字跡清楚,觀點(diǎn)明確,具有積極的建議性和較強(qiáng)的可操作性。
()落款應(yīng)簽署姓名和時(shí)間。
、會(huì)辦或法核:需征求部門意見的,分送相關(guān)部門,人秘股負(fù)責(zé)催辦,限期辦結(jié),注明逾期視為同意;涉及法律法規(guī)性內(nèi)容,需進(jìn)行會(huì)辦或法核。會(huì)辦或法核工作要在-個(gè)工作日內(nèi)完成。
、領(lǐng)導(dǎo)簽批:局長(zhǎng)(主任)或分管副局長(zhǎng)根據(jù)擬辦意見,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出批示。各層級(jí)簽批均要在個(gè)工作日內(nèi)完成,并簽署審核人姓名和時(shí)間。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示,可電話請(qǐng)示,事后補(bǔ)批。,
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