研究所保密工作規章制度

一條為維護國家秘密安全，明確保密工作責任制，根據《中華人民和國保守國家秘密法》及國家有關規定，特制定本制度。

二條保守黨和國家秘密，是關系到黨和國家根本利益的大事，是每個公民應盡的義務，全所職工應自覺遵守保密法規和國家有關保密規定。

三條加強對保密工作的領導，由一名所領導負責分管保密工作，建立健全保密組織機構（保密領導小組），并確定專人負責日常保密工作。

四條所領導及各處室（部）負責人要嚴格執行《領導干部保密制度》，并簽訂相應目標管理責任制。

五條加強對檔案室、資料室等重點要害部位的管理，做到“五專”（專室、專柜、專包、專盒、專人）、“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵柜），并安裝報警裝置，強化安全防范措施。

六條本制度中保密文件指各種載體中標明為絕密、機密、秘密的黨政文件，未注明可公開的內部文件、資料以及未公開的各類會議文件。

七條凡發出、收進的保密文件、內部刊物、資料等，各收發文單位應分別嚴格履行簽收、登記、編號、分發、批辦制度，做到有據可查。

八條本所保密文件分二級管理，辦公室負責上級機關來文及全所發文管理，各部門負責本部門業務范圍內保密文件管理。各部門必須指定專人負責保密文件的管理。部門主要負責人對保密文件負主要領導責任，分管負責人對保密文件負直接領導責任。

九條對發至本所的保密文件，必須進行認真核對、簽收和登記。

所機要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領取文件，并當面逐一清點、簽收。途中不得擅自將文件帶入公場所，更不準攜帶文件辦私事，以防文件丟失。

保密文件應及時送有關領導閱批。

十條所領導及有關人員在上級機關代簽取回的保密文件，應及時如數交辦公室登記，以便傳閱、歸檔；參加會議帶回的會議文件、資料，應按文件目錄如數交辦公室登記、歸檔，并由所領導視情況決定傳閱或召開會議傳達。

十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求，并與普通文件分開保存。

十二條文書管理人員嚴格按文件規定范圍和本單位領導批示范圍進行分發和傳閱文件，不得擅自擴大閱讀范圍。做到一人一夾，閱文清單一式二份，隨時掌握文件流向。嚴禁橫向傳閱文件。

十三條閱讀文件必須在辦公室，不準將保密文件帶至宿舍、醫院和其他公場所。保密文件必須當天閱退。

十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續，并妥善保管，注意保密，用完后及時退還保管部門。未經許可，不得復制。個人不得長期保存保密文件。

十五條各部門辦理各類文件，應按照國家秘密及其密級具體范圍的規定，在起草文件時，同時擬定密級，標明保密期限，經辦公室審核呈主管領導審批簽發后確定為國家秘密。

十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣，除必須存檔的之外，其余均應按規定銷毀。

十七條各部門負責辦理的“三密”文件，發送時應逐一編號、登記，嚴格限定發送范圍。

十八條印制保密文件應在指定的符合保密要求的印刷廠印制，并嚴格按照規定范圍和批準的份數執行，不得擅自多印多留；印刷過程中的清樣、蠟紙、廢等要妥善保管，集中銷毀。，