固定資產(chǎn)火災保險事務處理準則 □ 總 則 一條 目的 為確保本企業(yè)各公司固定資產(chǎn)安全，對于各項固定資產(chǎn)的危險轉(zhuǎn)移、損失請求等保險事務處理有所遵循起見，特依“固定資產(chǎn)管理規(guī)則十三條”的規(guī)定，訂定本準則。 二條 范圍 (一)本準則所稱保險系指火災保險，但如有必要時，得增附加保險。 (二)本準則所稱應保險的固定資產(chǎn)系指易引起災害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn)，如建筑物、機器設備、器具設備等。 三條 投保要件 (一)各公司對于二條所列固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、增設或承受，于取得后有尚未投保而具有危險者，應辦理火災保險及(或)附加保險，其不易發(fā)生損失危險者，得于呈準后不予投保。 (二)已辦理保險但受益人更變時，須辦理變更手續(xù)。 (三)固定資產(chǎn)充為抵押品，雖認定不易發(fā)生損失危險未投保者，但質(zhì)權(quán)人要求投保，仍應予投保。 四條 投保辦理部門 (一)申請部門：由固定資產(chǎn)管理部門負責投保申請。 (二)審核部門：由安全工程師負責投保的申請的審核，并會會計部門。 (三)經(jīng)辦部門：由總管理處財務部負責辦理投保的手續(xù)。 □ 投 保 五條 投保申請 (一)正式投保：固定資產(chǎn)管理部門于取得固定資產(chǎn)時，對于應投保者，須即填寫“投保申請書”一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準送安全工程師審核后會“會計部門”簽注意見后，轉(zhuǎn)呈(總)經(jīng)理核準后，一份送總管理處財務部，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份送會計部門。會計部門對未投保的固定資產(chǎn)會安全工程師后，認為有必要投保時，得函請固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請。 (二)預約投保：.各公司認為有必要者，得附有關資料，委托總管理處財務部辦理預約保險，并應于每月三日前具體報保險標的物異動情形，由總管理處財務部憑以向保險公司沖抵預約保險，但外購機器有本準則三條三款情形者，總管理處財務部得先向保險公司投保預約火險后，通知所屬公司。 .機器進廠后，資材管理部門應在每月三日前填送“外購機器進廠置放明細表”三份，依置放廠地暨貸款銀行別分別編列，呈廠處長核章后，一份留存，二份送總管理處財務部，其中一份匯送承保保險公司，一份自存。 .機器安裝試車后，資產(chǎn)管理部門應按同條一款規(guī)定重新提出申請，并注明原投保預約保單號碼。 六條 投保手續(xù) 總管理處財務部接到“投保申請書”經(jīng)審查后，填具“要保書”向保險公司辦理投保手續(xù)，但有特殊情形者，總管理處財務部應將投保權(quán)利要點函請申請公司認可。 總管理處財務部于訂立保險契約后，保單正本由總管理處財務部自存，保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對后，保單副本一份留存，一份連同收據(jù)送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn)時，則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。七條 增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理 投保的固定資產(chǎn)因增設、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動時，固定資產(chǎn)管理部門應填具“投保物變動(續(xù)保)通知單一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準后，一份送總管理處財務部審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù)，但有特殊情形者，總管理處財務部應將投保權(quán)利要點函請申請公司認可，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份送會計部門。 八條 續(xù)保手續(xù) 固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險期屆滿時，如須續(xù)保，應填具“投保物變動(續(xù)保)通知單”一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準后，于投保期限屆滿一個月前，一份送總管理處財務部審查后，向保險公司辦理續(xù)保，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份會計部門存。 九條 災害報告 固定資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災害時，應即通知總管理處財務部以照會保險公司，并會同總務、會計部門、安全工程師進行現(xiàn)場調(diào)查，將受災害的原因、時間、狀況及損害概算等填入“固定資產(chǎn)災害報告書”一式四份，經(jīng)經(jīng)理核章會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準后，于三日內(nèi)將二份送總管理處財務部以憑向保險公司辦理索賠手續(xù)，一份由固定資產(chǎn)管理部門自存，一份送會計部門。 十條 公證勘查報告 固定資產(chǎn)管理部門如認有必要，得委請公證機構(gòu)會同安全工程會、會計、總務部門至現(xiàn)場勘查，憑公證機構(gòu)的“損失報告”以作為向保險公司索賠的依據(jù)。 十一條 索賠手續(xù) 總管理處財務部于接到“固定資產(chǎn)災害報告”及公證機構(gòu)的“損失報告”后，即填具保險公司規(guī)定的“火災賠償申請書”及“損失清單”，于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險公司請求賠償，并將其副本送投保公司，受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押，應將送保險公司的“火災賠償申請書”副本送質(zhì)權(quán)人。 十二條 賠償金入帳 總管理處財務部于領到保險公司損失賠償金后，應立即連同有關文件匯送會計部門復核辦理入帳手續(xù)，并將處理經(jīng)過及結(jié)果通知投保公司。 十三條 索賠駁訴 投保物損失賠償?shù)恼埱螅�如有異議，總管理處財務部應于接獲通知一個月內(nèi)并附有關資料，匯送總管理處法律事務室向法院提起訴訟，以維護保險權(quán)益。 十四條 投保金額及費用統(tǒng)計總管理處財務部于每月十日前應根據(jù)“投保申請書”、“投保物變動(續(xù)保)通知單”、“固定資產(chǎn)災害報告書”、“保單正本”編制上月份“投保公司別固定資產(chǎn)保費月報表”一式數(shù)份，呈科長復核，經(jīng)理核章后，一份財務部自存，其余分送各固定資產(chǎn)管理部門、會計部門，并同時編制上月份“保險公司別保險保費月報表”一式一份呈科長復核，經(jīng)理核章后，由經(jīng)辦人留存?zhèn)洳椤? □ 附 則 十五條 各公司所有外購資材、外購產(chǎn)品、原物料、成品保險等保險事宜除另有規(guī)定者外，依本準則處理，但車輛保險則由固定資產(chǎn)管理部門自行辦理。 十六條 本準則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。