1、省招辦投檔

各級省招辦按當前批次、當前志愿投檔。

2、院校瀏覽考生檔案

各級省招辦投檔后，院校組長先登錄電腦系統，得到認證后可瀏覽考生檔案。

3、回收組員檔案

組長可監控、瀏覽組員的錄退考生情況，如發現組員沒有履行職責，可回收組員檔案。

4、錄退考生

對擬退檔考生，院校必須指明或說明退檔原因；省招辦有異議時，向院校提出錄取復議或退檔復議。

5、調整計劃數

在計劃總數不變的前提下，院校可自行根據生源情況調整本校招生專業之間的計劃分布。院校不需經省招辦審核，可以對專業之間進行計劃數調整。

6、申請補充檔案

若省招辦投給的檔案都已錄退完畢，且未完成招生計劃數時，院校可向省招辦提出補充檔案的要求，同時也可以查看報考本校的在庫考生生源情況。

在錄取完所有志愿后，若生源仍然不足，可在查看考生生源過程中設定下調分數，向省招辦提交后等待審核投檔，或向省招辦提出生源調整方案，由省招辦對分數線進行調整后投檔或在規定時間內統籌安排有服從志愿的考生給院校錄取。

省招辦也會主動采取降低分數線或調配有服從志愿的考生給院校的辦法，補充生源給院校，院校組長可隨時查看是否有新投檔的考生。

7、申請批件投檔

在某些情況下，若需要對指定考生(如體育尖子)進行錄取時，院校必須向省招辦提交申請報告。申請報告中可指定多個考生，但每個考生都要寫明申請批件投檔的原因。

8、申請"錄后退"

對誤錄取且已向省招辦提交了并經審核通過的考生，可向省招辦提出"錄后退"的申請，由省招辦審核批準后予以退檔。

9、申請錄取結束

院校的招生計劃完成后，可向省招辦提出錄取結束的申請，經省招辦審核通過后自動退出，由省招辦終端的打印機打印出錄取名冊。

10、查閱批復

包括查閱補充檔案批復、查閱批件退檔批復、查閱增減計劃數批復、查閱錄后退批復和查閱錄取結束批復。

高考志愿設置分三類

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第一是文科類、理科類：各批次均實行行院校志愿設置，即每個批次設置了行院校志愿、征求行院校志愿(含院校服從志愿)。

第二是體育類：與文科類、理科類一樣，各批次均實行行院校志愿設置，即每個批次設置了行院校志愿、征求行院校志愿(含院校服從志愿)。

第三是藝術類：按專業考試方式不同，設置傳統院校志愿、行院校志愿和征求院校志愿(含院校服從志愿)三種。對使用專業省統考或編導聯考成績錄取的院校(專業)實行行院校志愿設置。