職責一：人民醫(yī)院辦公室主任職責

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的其他工作。

　　八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

職責二：醫(yī)院辦公室主任職責

　　一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

　　二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

　　三、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

　　四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

　　五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

　　六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

　　七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。

　　八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

職責三：醫(yī)院辦公室主任職責

　　1、負責處理院辦的綜合事務。

　　2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫(yī)院工作總結，草擬醫(yī)院有關文件，并督促貫徹執(zhí)行，實行獎懲。

　　3、負責醫(yī)院對外宣傳工作。

　　4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

　　6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

　　7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。

　　8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

　　9、深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的批復處理意見，及時轉交給相關科室。

　　10、落實院辦室各崗位工作職責，負責本室人員的政治學習、工作考核。

　　11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛(wèi)科人員責任區(qū)域職責。

職責四：醫(yī)院辦公室主任職責

　　1、按照院長意圖制定全院工作目標和計劃。督促貫徹執(zhí)行，并對其效果進行評價和總結。

　　2、深入科室調查研究、了解情況、上傳下達、溝通信息、協(xié)調機關工作、保障醫(yī)院各項工作有序運轉。

　　3、組織安排各種行政會議，起草會議報告，領導講話，做好會議記錄，及時寫出紀要、總結。

　　4、做好各項行政文秘工作與接待來信來訪工作。

　　5、根據人事政策，編制原則，結合醫(yī)院具體發(fā)展，做好招聘、使用、辭退等方面的工作，建立建全人事技術檔案。

　　6、搞好全院員工的考勤、考紀、工資待遇及勞保福利等管理工作。

　　7、根據國家財經政策法令和醫(yī)院的財務管理規(guī)定，搞好醫(yī)院的財務收支管理、建立、完善會計賬目、會計憑證、帳薄、報表、認真做好醫(yī)院的成本核算，按時報送會計月、季報表和年終結算。

　　8、加強貨幣資金管理，堅持結算原則，及時清理債權債務，嚴防呆滯帳的發(fā)生。

　　9、加強財務票據的安全管理，防止票據經費丟失、盜用。

　　10、文明待客、禮貌服務。完成院領導交辦的臨時工作。

職責五：醫(yī)院辦公室主任職責

　　1、負責院辦公室全面工作;

　　2、負責辦理承上啟下、對外聯系有關工作事宜;

　　3、負責安排各種行政會議、草擬有關文件、工作計劃和工作總結，協(xié)助院領導督促檢查貫徹執(zhí)行情況;

　　4、做好保密、印鑒、打字、外勤、擬發(fā)、群眾來信來訪、參觀及外來客人接待工作;

　　5、負責協(xié)調各科室關系;

　　6、協(xié)助辦理人事招聘和院內崗位調整工作;

　　7、辦理工作人員的行政獎懲工作;

　　8、負責全院職工的人事、技術檔案管理工作;

　　9、負責辦理退休、退職手續(xù);

　　10、負責人才管理工作;

　　11、辦理傷病職工的慰問、死亡職工的喪葬、憮恤工作;

　　12、辦理職工的請消假手續(xù)，負責全院考勤工作;

　　13、負責辦理執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師、執(zhí)業(yè)護士的考試報名審查和注冊工作;

　　14、負責調解職工內部糾紛;

　　15、負責院領導臨時交辦的其它工作。