職責(zé)一：房地產(chǎn)公司行政助理崗位職責(zé)

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

職責(zé)二：地產(chǎn)公司行政秘書崗位職責(zé)說明

　　1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。

　　3、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

　　4、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　5、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

　　7、負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

　　9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

　　12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

　　13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

　　14、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。

　　15、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。

　　16、完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。

職責(zé)三：房地產(chǎn)公司行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

　　2、建立建全公司規(guī)章制度體系，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、營造良好的企業(yè)文化，加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育，大力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊精神。

　　4、加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位的溝通，有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作，加強(qiáng)班子建設(shè)，根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。

　　7、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　8、經(jīng)常召開分管部門工作會議，聽取工作匯報與建議，及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，提高工作效率。

　　9、負(fù)責(zé)公司人員招聘和員工管理工作，樹立典型，獎勤罰懶。

　　10、參與項目洽談、規(guī)劃設(shè)計、施工方案的實(shí)施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。

　　11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)

職責(zé)四：房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　4、做好會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿;

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé);

　　10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　11、社會保險的投保、申領(lǐng);

　　12、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底;

　　13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

　　14、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通;

　　15、編寫制定公司人事行政管理制度;

　　16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;

　　17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;

　　18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;

　　19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

　　21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感;

　　22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;

　　23、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常;

　　24、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。