理清思路、提前擬好提綱，是撰寫一篇規范的講話稿的基本要求。以下是常見的七種講話類型及提綱思路：

（一）部署類講話1.講清開展什么工作及理論依據2.講清為什么要開展這項工作(現實意義)3.講清怎樣開展這項工作，步驟、方法及具體要求（二）總結型講話1.對前段工作開展情況作出基本評價2.工作中取得的成績，存在哪些問題(要有具體事例)3.工作中的經驗或不足要分析原因4.下一步工作怎樣開展，要有指導、工作目標、方法步驟、方法措施等（三）傳達型講話1.上級作出什么指示，出處、原文引用2.為什么要貫徹精神，有何重要意義3.回答如何貫徹，時間及方法要求，并提出具體貫徹意見（四）表彰型講話1.推廣典型的精華是什么2.號召與會者重點學習什么，歸納出普遍意義的和工作方法3.指出措施和要求（五）批評型講話1.分析錯誤性質及造成的影響2.分析產生的原因及責任3.分析經驗教訓，指出防止錯誤產生的措施（六）探討型講話1.指出新穎深刻的問題2.用充分、客觀的事實和依據證明觀點的正確性3.得出有指導意義的結論（七）匯報型講話1.要抓住重點，語言要精煉2.要匯報做了哪些工作，指出下一段時期工作3.說明存在問題，并提出解決方法拔高、提升內容的小門道
邏輯清晰、主旨明確是講話稿最基本的要求，而寫出一篇精彩紛呈的講話稿還需要在上啟迪人、表達上感染人、形式上吸引人。
（一）上啟迪人
第一，站位要有高度。高，即高瞻遠矚、高屋建瓴。“不謀全局者，不足以謀一域；不謀萬世者，不足以謀一時。”站位高，就是要緊緊圍繞講話的核心主題，從歷史的、全面的角度去分析、解決問題。
第二，理論要有深度。深，即深邃、深刻，而非深不可測、晦澀難懂。理論深，有利于體現講話人的，引人思考。要想理論深，就要緊密結合學習、工作、生活進行深入研究，從而得出具有深刻內涵、獨到見解的論述。
第三，語言要有新度。新，即新穎、新鮮。新穎的語言，有利于更好傳播講話人的，給人新鮮感。要想語言新，就要自己多思考、講新話，少講別人講過的老話。（二）表達上感染人
許多成功的講話稿，都是把真摯的情感流露于字里行間，拉與聽者的距離，讓人倍感親切、溫暖和感動。這就決定了講問題時要推心置腹，使人心悅誠服；提要求時要講清道理，使人能夠由衷接受。
第一，比喻要貼切。恰當的比喻，可以增強領導講話的具體性、生動性、鮮明性，以更好表達對事物的感情和態度。
第二，排比要強烈。好的排比句，要結構整齊、節奏鮮明，能夠吸引人；要邏輯嚴密、說理透徹，能夠說服人；要抒情強烈、表意酣暢，能夠感染人。
第三，引用要精妙。在領導講話稿中恰到好處地引用名言警句等作為論據，可以更好地表明觀點，增強說服力、感召力。（三）形式上吸引人
第一，標題要鮮活。“看書先看皮，看報先看題。”標題要“活”，就要做到準確、鮮明、簡潔。首先，“活”在概括主題，完整概括主題的標題，讓人一眼便知整篇文章的核心內容。其次，“活”在表達觀點，直接、干脆、響亮地表明了整個講話的核心觀點，可謂一語中的。
第二，結構要勻稱。一般而言，二、三級標題，在確保能概括下屬內容的前提下，應盡量做到句式、層級大致相當，這樣可以使語言整齊，標題之間互為補充、相互映襯，可呈現較好的形式美和表現力。
第三，字數要相。講話稿的每個部分、層次間，如果能做到字數大致相，再好不過；若做不到，字數也不宜相差過多，否則會給人一種難以衡的感覺。這一點體現了文字工作者的謀篇布局、文字表達等能力。 撰寫講話稿還要做到以下三點 （一）要切實吃透上級精神領導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的，本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。
所以，一定要明確上級精神，總體上講的什么，重點是什么，當前做什么，應注意些什么問題等，都要反復學習，緊緊把握。
只有這樣，才能為寫出高質量的講話稿打下基礎。如何吃透上級精神呢？要注意準確歸納，善于抓住中心，把握主題，突出重點。對基本精神、關鍵論述不能照搬照抄，但要適當引用。（二）要準確領會領導意圖能否領會好領導意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。講話稿必須把握領導，表現領導主張，體現領導要求。要明白領會領導意圖，需要從以下幾個方面著手：
第一，學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規劃，了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體。
第二，主動捕捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施，掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式，了解了領導活動動態，有助于加深對領導意圖的理解，同時有利于把領導意圖具體化。
第三，積極參與領導參加的活動，與領導常談論一些問題，了解領導者思考的熱點問題。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點，并對其連貫思索，這樣對領導的情況會有系統、整體的理解。
第四，弄清領導指示，最好當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施，對一些模糊問題要及時予以澄清。領導對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構思，但更多的時候是只有要點，甚至連要點都沒有。
如果領導已有成熟見解和構思，撰寫講話稿時只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉化成順暢的文字即可。
如果領導只說了要點式意圖，則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領導明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后三番五次找領導詢問。如果要點都沒有，則要全面思考、深刻分析，及時請示領導，征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，自以為是清楚明白了領導意圖。（三）要熟悉領導者的慣
給領導撰寫講話稿，還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話慣。這里所要講的并不是慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。
講話稿由于是領導者親自講，因而要根據個人的思維慣、講話慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合，以求達到更好的效果。
起草者要通過聽、談、議、讀等渠道，從領導講話中了解他的個人特點，然后再將這些特點反映到文稿中去。否則，文與人的慣特征不統一，領導者和聽眾都會產生一種陌生感或不慣的感覺，不會達到預期的效果。
另外，文稿特征如果與領導慣相差太遠，領導很難看中和接受，起草講話稿的任務就很難完成。因此，提前熟悉領導者的慣很重要。
寫出一篇精妙的講話稿，需要多寫多練多比較，找出差距，然后彌補提升。一篇有深度、有廣度的講話稿，更需要長時間的積累和練。思響哥鼓勵大家迎難而上、直面困難，期待大家寫出通篇精彩的講話稿。