檔案管理工作中的幾點體會

一、檔案資料是企業(yè)發(fā)展的歷史憑證

　　企業(yè)的檔案資料是維護企業(yè)歷史真實面貌、企業(yè)合法權(quán)益和經(jīng)濟利益的重要憑證和依據(jù)，也是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要信息資源。隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展，作為記錄和承載公司各項目歷史的檔案，在公司發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作是整個公司發(fā)展過程中不可忽視的重要組成部分。

　　檔案資料對于企業(yè)來說，就如同一面鏡子，它翔實地反映了企業(yè)從創(chuàng)建初期到逐步發(fā)展的整個歷史過程，它以各種不同的形式真實而客觀地記載著公司經(jīng)營及管理過程中的每一個環(huán)節(jié)，它是廣大干部職工勞動智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶，是認識和把握公司發(fā)展客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是公司的寶貴財富。

二、做好檔案管理工作，能為企業(yè)創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益

　　比如，在井下管網(wǎng)工程設(shè)計活動中，一旦管網(wǎng)出現(xiàn)了問題，設(shè)計人員就必須依據(jù)于準確、完整的井下管網(wǎng)資料，對井下管網(wǎng)的運行提出科學分析，有計劃地實施更新，對井下管線附屬設(shè)施實施全面的維護。這樣就減少了測量、開挖等開支，加快了設(shè)計進程，這時管網(wǎng)檔案就發(fā)揮了巨大的作用，節(jié)約了大量的人力、物力、財力，發(fā)揮了檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。可見，檔案的質(zhì)量如何，不僅關(guān)系著企業(yè)形象，還關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。

　　建章立制，營造良好建檔環(huán)境，充分認識開展企業(yè)建檔工作的重要性和必要性。讓大家真正明白，做好建檔工作不僅是權(quán)利，也是義務，是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要，是長期受益之事而非權(quán)宜之計，從而增強開展建檔工作的積極性和自覺性。檔案不是包袱，是財富，為使檔案工作從開始就步入科學化、規(guī)范化軌道，檔案人員必須嚴謹、認真、仔細。加強企業(yè)檔案工作，是企業(yè)強化基礎(chǔ)管理、提高市場競爭力、維護自身權(quán)益的客觀要求。企業(yè)應充分認識檔案在企業(yè)各項工作中的重要作用，增強檔案人員依法做好檔案工作的自覺性和責任感，從企業(yè)現(xiàn)實工作和長遠發(fā)展的客觀需要出發(fā)，把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要資源和必不可少的條件，切實加強管理。利用企業(yè)檔案的原始性，發(fā)揮憑證作用，產(chǎn)生經(jīng)濟和社會效益。

　　企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，企業(yè)文化建設(shè)需要專業(yè)檔案管理工作的梳理，企業(yè)要成功，離不開企業(yè)檔案的建立。各類檔案資料在企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳等方面發(fā)揮著積極的、舉足輕重的作用。把檔案管理工作落到實處，使其更好地為公司服務，是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然要求。

三、要加強檔案收集的廣度和深度

　　檔案管理人員要加強專業(yè)知識的積累，擴大檔案收集范圍，完善公司檔案收藏結(jié)構(gòu)，特別要加強對重要會議、重大歷史事件、重要藝術(shù)成果、公司發(fā)展建設(shè)成績、杰出人物及事跡、社會活動、建設(shè)工程、科研項目等檔案的建設(shè)與管理。在檔案收集中，要突出公司及各部門，增加收集的門類，廣泛及時地收集有價值、有的檔案資料。要注意增加信息收集渠道，提高資料鑒別能力，注意發(fā)現(xiàn)有保存價值的資料。

四、歸檔工作是檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)

　　公司各部門形成的文件材料，既是歷史記錄，又是一個具體事件的具體實物，要確保文件材料的完整和安全，就要做好歸檔工作，把應該保存的資料按時移交、歸檔。

　　完整的檔案資料在公司行政管理、項目生產(chǎn)管理、企業(yè)文化建設(shè)等方面發(fā)揮著重要的無可替代的作用。通過對公司檔案的查找和利用，可以清楚地看到公司歷史發(fā)展的足跡，看到在各個時期我們所取得的種種成績和榮耀;同時，也可以從中發(fā)現(xiàn)不足，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓，更好地做好工作。完整的檔案資料還可以為公司、為員工提供便利的服務。

　　要進一步做好和規(guī)范公司檔案管理工作，還需要做大量的工作：一是下大力氣收回未歸檔資料。二是進一步完善公司檔案室建制和檔案內(nèi)容的門類。三是進一步健全和完善公司檔案管理規(guī)章制度。

　　檔案工作是一個專門的學問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須調(diào)動全員意識來共同配合。這就要求我們必須統(tǒng)一大家的認識，引起員工對檔案工作的重視，認識到檔案工作是公司一項重要的基礎(chǔ)工作，使大家在檔案管理工作中給予更大的支持，才能使公司檔案工作有一個質(zhì)的飛躍，才能更好地為公司的發(fā)展服務。

　　作為檔案從業(yè)者，我們要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，提高對檔案開發(fā)利用意義的認識，健全檔案制度，建立檔案信息一體化的管理模式，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點：一是要維護好歷史的真實面貌。二是要忠于和熱愛檔案工作。三是要具備全心全意為人民服務的精神。四是要有良好的保密慣。五是要樹立高度的法制意識和觀念。同時更要解放、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多作貢獻，為公司發(fā)展服務。