人事檔案、報到證的用處

　　應屆大學生畢業后的第一年很關鍵，這一年是對人生基本規劃最為重要的一年，其中涉及到的一些極為關鍵的手續辦理，如：《就業協議書》、《報到證》(派遣證)、《戶口遷移證》等，卻為很多畢業生所忽視。

　　年來，在緊張的擇業、就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的“干部身份”、人事檔案、戶口。為此，小編集合公司目前實際，專門為大家找來資料講述當前人事檔案、報到證的用處及相關手續的辦理。

獲得“干部身份”

　　(一)畢業前找到就業單位要簽《就業協議書》

　　為什么一定要趕在畢業前就要簽訂《就業協議書》呢?很多畢業生都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率需要。其實不然!畢業前辦理好《就業協議書》的簽訂以及申報等所有手續，可以減少審批報送繁雜的流程。

　　簡而言之，在離校前簽訂了《就業協議書》，畢業生就能高效、快速、簡便的辦理好：報到登記、接轉人事行政關系、檔案轉出、戶口落戶等手續，沒有任何后顧之憂的去就業。離校前未簽訂《就業協議書》，學校將會把報到證、檔案派回原籍所在地人事局。

　　(二)畢業前簽訂好《就業協議書》并加蓋所有的印章交回學校就業指導中心。

　　離校前，學校在發放畢業證書的同時，就會發給寫明接收單位的《報到證》(派遣證)。就此開始計算檔案工齡，你也就擁有了干部身份。

　　(三)當畢業生領到《報到證》后，《報到證》分上下兩聯(內容相同)。

　　上聯(藍色)畢業生到單位辦理入職時，要交給單位辦理人事手續。待單位辦理完成人事手續后，及時交回人力資源部檔案室，存入畢業生檔案內。下聯(白色)則由老師先歸入檔案。

　　人力資源部檔案室是具有檔案管理資質的機構。應屆畢業生檔案學校將會根據《就業協議書》上紙質直接轉寄。檔案派回原籍的應屆生可以至職工服務中心開具調檔函辦理調檔手續。自此，所有關于畢業生人事關系、檔案手續就全部辦理完整。

　　(四)辦理落戶手續

　　如果要同步將戶口轉入公司集體戶，則要按要求交照片、戶口遷移證或大中專畢業生就業情況登記表等資料，聯系公司負責戶口的保衛部門辦理落戶手續。辦理完落戶后，帶上身份證和戶口本個人頁至職工服務中心辦理戶籍變更。至此，落戶手續全部完成。

“人事檔案”的重要作用

　　(一)先讓我們來了解下“人事檔案”。

　　人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果用人單位擁有檔案管理資格(一般國有大中型企事業單位才有資格)，那么檔案就放在單位;如果是進入三資企業、外企等其他單位，或者是國有企事業單位作為派遣人員接收，沒有保管人事檔案，那檔案就必須寄存在政府人事部門所屬的人才服務機構。

　　現在有一些學校將檔案密封后，直接交由畢業生帶離學校。有一些畢業生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而沒有及時、完好、妥善的交給人才服務機構。為此，帶來今后無法補救的麻煩和無可挽回的損失，年來屢見不鮮，請大家高度重視，引以為戒。

　　(二)接收單位蓋章的《報到證》存入檔案后，有著非常重要的作用。

　　1、《報到證》是唯一能證明你屬于國家“干部身份”的重要資料，有注明接收單位的報到證，從人事部門核發的時間就開始起算檔案工齡。而這個檔案工齡的起算時間是今后評定職稱、計算退休年限、公務員考試時計算工齡等。凡是涉及到國家組織人事部門要認定工作年限時唯一的依據。

　　2、沒有注明接收單位的報到證，即使畢業后將這張待就業的《報到證》存入檔案，檔案也完好無損的寄存在人才服務中心(一般學校會直接轉入原籍縣、區級的人才服務中心)，那么你依然只是學生身份。你的檔案將作為學生檔案，人才服務中心可以為你免費保管一定年限。

　　超過年限，報到證審批時效就過期了，你的檔案將成為無身份人員管理，到時再想辦理報到證審批手續將會更繁瑣，并且丟失的工齡是無法補辦的。