一.前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，校園大學生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導;容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經(jīng)驗總結之上，而且通過了學工辦，學生會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具，最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、院領導等的高度重視，并給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協(xié)會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。

二.市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。

3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會，將會使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義!

4.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們外國語學院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。

5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

6.本次活動將有過萬余人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在高校內(nèi)廣為流傳。

7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們將會在下半年策劃更多活動，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!

三.活動介紹

1.活動目的：

本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學院知名度的大型活動。

2.組織機構：

主辦單位：xx科技大學外國語學院

協(xié)辦單位：各學院學生會、協(xié)會

贊助單位：……××……

3.活動時間：

20xx年xx月xx日，晚上7：00??10：30

4.活動地點：

校大禮堂

5.活動進程(計劃)

四.宣傳計劃

一.項目內(nèi)容時間及效果

橫幅

在教三學樓和學校過道懸掛活動前一星期懸掛直到活動結束一目了然，持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

海報宣傳

在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前，建議公司參與設計海報(展板)，宣傳單，節(jié)目單,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

展板

活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。

外校宣傳(贊助費足夠)隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發(fā)傳單活動前三天左右公司形象將推向?qū)W府路各高校。

網(wǎng)站

活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如“xxxx”、“xxxx”、“xxxx”等有很強地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。

校內(nèi)媒體：學校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版

二.名稱形式備注

冠名權本次活動可以“×贊助商×”等來命名.贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(5000元)

宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨立，由商家自己提供)

海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物(商家自行設計也可)

展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)

宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣傳欄內(nèi)張貼

橫幅宣傳，在活動現(xiàn)場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅

廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出(要另收一些宣傳資金)

獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可)

工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨學院本學期所有活動

嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言

媒體宣傳有必要時可邀請鎮(zhèn)江媒體(電臺)來采訪。要贊助較大金額方可

產(chǎn)品代理貴公司的產(chǎn)品可由我院學生會代理可長期合作

五.經(jīng)費預算

項目數(shù)量單價總金額說明

大海報2張，40元/張。公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)

宣傳單XX份0.15元300元，力求精美，有收藏價值(上面可作公司和本次活動的宣傳，在上面可印有號碼，在活動舉行前后可舉行抽獎)

節(jié)目單1000張0.2元200元上面可作公司和本次活動的宣傳。

橫幅2條64元/張128元一條在活動現(xiàn)場一條在學校過道

數(shù)碼攝影50元含電池

音響設備1套50元租借一天

道具500元包括化裝，表演等

用具50元包括透明膠，塑料線，剪刀等

獎品50份2-5元200元優(yōu)勝者和嘉賓

工作人員飲水吃飯50人次5元250元具體當天定

食品300元商家提供也可

飲料100支2元400元(商家提供也可)

合計×××元

補充贊助方案：

(1)獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家，每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為科大之最，必為商家?guī)�來預想不到的宣傳效果和商機。

目前潛在客戶類別：

手機、美容美發(fā)、服飾、餐飲……

關于拉贊助的一點建議：

1.熟悉自己的學校，自己的學生會。

2.收集最學校內(nèi)外的活動信息及其他學生會的活動情況，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。

3.鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。

4.出發(fā)前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或?qū)W生會的一些經(jīng)典活動資料。

5.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負責人先用電話約好時間。

6.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著學生會的形象，所以注意言行，裝束。

7.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富.

學校工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運氣不好，那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>

不過什么東西和事物都是需要個人的努力的，有努力才會有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯(lián)部工作是很簡單的。

希望大家能夠積極的工作，為學校做出應有的貢獻!